No.3ベストアンサー
- 回答日時:
自分が参加していない会議の議事録は、
本当に分かりにくいですよね。
わざと分かりにくくしているのではないか
と思ったりすることもあります。
議事録を分かりやすくするということですが、
会議で行なわれる以下の3つの項目に対して、
どういうことが行なわれたかを明確に書く
ことがポイントだと思います。
1.審議事項
誰かの出した企画原案に対して、
参加者で検討し可否を決定すること。
2.報告事項
何らかの担当となっている人が進捗状況を
報告すること。例えば、調査報告など。
3.連絡事項
次回の会議日程や開催場所を連絡すること。
>テーマが書いてあってそれに対して
>いろんな人の発言が順番に書いてあります。
>
テーマが審議事項なのか、報告事項なのか、
連絡事項なのかが明確になっていれば、
議事録に書かれている発言内容の本質が
見えてくるように思います。
でも、そういうことが書いてないから、
さっぱり分からないのでしょうね・・・
なんとなくそう感じました。
あと、ご参考までにですが、私が関与する
仕事では、議事録に「アクションアイテム」
を書くようにしています。
「アクションアイテム」とは、
誰がいつまでに何をするかということで、
その内容を議事録に書きます。
そして、担当となった人は、次回の会議で、
その進捗を報告し、それを議事録に報告事項
として書きます。
タイトルは「前回アクションアイテムの確認」
となっています。
こうしておくと、会議に参加していない人も
議事録の「アクションアイテム」と
「前回アクションアイテムの確認」を読めば、
会議で行なわれていることがだいたい
分かるからです。
ご参考になれば幸いです。
No.2
- 回答日時:
結論や方向性の出せない会議は意味がありません。
上司の会議の目的にもよりますので、趣旨を良く捕らまえた方向で処理してください。
提案を並べることが目的なら、全部の意見を箇条書きで簡単に書く。(発言者名前は文末に)
基本的には、誰が何を言ったかよりも、これから皆がどうするのかが分かるほうが良いと思います。
(テーマを先に、結論を対比できるように)
No.1
- 回答日時:
議事録にも二種類あって、一つはまとめた形式
1.〇〇の推進について
責任者〇〇
方針〇〇
メンバー〇〇、〇〇、〇〇
進め方、隔週で進捗会議をする
もう一つは発言をそのまま綴ったもの
質問 | 回答
1.〇〇の件はどうなった |〇〇との交渉が終わって後は稟議だけです
2.値段は決まったのか |値引き要求が厳しくて
3.それでどうなった |10%引きを提案してます
4.限界はどこに置いてる |15%が限界です
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