ビジネス文書の宛名と差出人の記載について

ビジネス文書の宛名と差出人の記載について教えてください。

上司から、宛先が会社名だけの場合は、こちら（差出人）も会社名だけにするのが、常識だと言われましたが、そうなのでしょうか？

宛先が法人名だけであっても、どこの誰の責任で出した文書なのか明確にする必要があるのではないでしょうか？

以前、別の人からは、「いつ、どのこ誰が書いた（作成した）のか分からない物は文書ではない」と言われ、自分もそのように考えておりましたが、間違いでしょうか？

会社から会社への文書では、お互いに会社名だけの文書というのは常識なのでしょう？か

No.1 ベストアンサー 回答者： savanya 回答日時： 2012/09/13 12:47

受け取った側の立場に立って考えればわかるはずです。

宛先が会社名だけの場合であっても差出人はきちんと部署名と担当者名は書くべきでしょう。

この回答へのお礼

回答ありがとうございます。

自分も、そう思います。

上司の「常識」という言葉で自信が無くなったのですが、やっぱり「宛先が会社名だけの場合であっても差出人はきちんと部署名と担当者名は書くべき」ですよね。

助かりました。

お礼日時：2012/09/13 13:03

No.3 回答者： ojisan-man 回答日時： 2012/09/13 14:06

既に有益な回答が出ていますが、そもそも宛名が会社名だけの文書を送りますか？　そこが間違っていると思います。

もらった方は、誰宛に来たのか分からないような文書を本気で読みませんよ。そこらへんのＤＭと一緒にゴミ箱行きです。
相手の名前や詳しい所属が分からない場合は、せめて「○○株式会社総務部長様」とか「システムご担当者様」くらいするのがマナーでしょう。

No.2 回答者： yana1945 回答日時： 2012/09/13 13:54

１）受け取った会社側は、総務部等で庶務担当が開封し、

担当部署に回送します。
その時、受付状況、９月９日　XX部ＸＸ課の誰々宛回送
　　　　発信元　ＡＡＡ社ＢＢ部　ペケぺけ様
と、記録簿を作り、ペケぺけさんより電話問い合わせがあった場合、
社内処理状況を回答できる体制を取ります。

２）万が一の宛先不明に備える、
この場合、発信元は出来るだけ詳細に記載して、
郵便局が返送作業をし易くする。

サラリーマン４３年、５社に勤務しましたが、発信元に
会社名しか書かない方法を取る（考え方）方が居ることを
始めて知りました。