エクセルかアクセスかそれ以外のプログラム、どれがいいですか？

Question

いつも助けていただいてありがとうございます。

簡単に言いますと、クラスの3年間の成績（各教科）や出欠などのばらばらのデータを1枚に集約し、個人毎にプリントアウトしたいのですが、簡単にできる方法はないですか？

エクセルで編集してワードで差込印刷という方法も考えましたが、複数のページのデータを一枚に集約するのが難しいので、あきらめました。

VBとかを使って自分でプログラムしたほうがいいのでしょうか？
半年位かけて来年の4月くらいには完成させたいので時間はあるのですが、どのプログラムがいいのかわかりません。アクセスは少々使うことができますが、どのプログラムでも必要ならば詳しく勉強したいと思います。


現在は、エクセルで各教科の成績を1枚のシートで保存し、1つのファイルを1年間管理してます。3年間のデータを集約するとき、それぞれのデータを調べて、名前を変えて、ひとつひとつ再入力して作成してやってます。できるならば、現在あるエクセルのデータを使って名前もしくはコードを変えればすべてのデータが更新されるようにできればベストなんですが・・・

まとまりのない文章で申し訳ありません。
よろしくお願いします。

tag1701 · Accepted Answer

個人識別テーブル　出欠テーブル　成績テーブル（教科識別コード別）
の３テーブルでアクセスで作成すればクエリのみで、難しいＶＢＡは
使わずとも出来そうですが。。
現在のエクセルデータに個人識別コードや教科識別コード
学期識別フラグ等付与出来ればアクセスにインポートし
そのまま使えるのでは。。ようは誰のいつの何の教科がどの点数かと
誰の出欠データ（毎日）が分かるようにテーブルを作れば
クエリで全てレポート作成出来ますし、エクセル・ワードに
吐き出すことも可能になります。

rivoisu · Answer

私はAccessにデータをおいて、Excelにクエリーで読み込む方法をお勧めします。
確かに大量のデータ管理はAccess向きですが、こんな表にしたいというのはExcelで試行錯誤しながら作るほうが自分の望むものができる。

FEX2053 · Answer

私はExcel使いなんで、３年間の総レコード数が１万件程度と少ないなら
Excelでやっちゃいますけど（2003までのExcelは２万件を超えるくらいから
動作が遅く不安定になるので。2007では、そこまでのデータは未経験）

Excelでやる場合のキモは、項目として「学科名」「年度」等も入れて、
全てのデータを１枚のシートに突っ込んでしまうことです。そうすれば
データベース処理で色々といじることが可能です。Aceessと違ってExcelは
データの通覧性が高いので、「とりあえずやってみる」のに向いています。
（逆にAccessは毎月大量に同じ処理をするような場合に向いています）

DIooggooID · Answer

一箇所（１ファイル）で管理して、　その情報を用途ごとに、
別々のレイアウトや、計算方法で利用したい、ということでしたら、
アクセスで管理なされた方が、融通が利きます。



　とりあえず、エクセルのデータをアクセスにインポートしてみては？

エクセルかアクセスかそれ以外のプログラム、どれがいいですか？

個人識別テーブル 出欠テーブル 成績テーブル（教科識別コード別）

私はAccessにデータをおいて、Excelにクエリーで読み込む方法をお勧めします。

私はExcel使いなんで、３年間の総レコード数が１万件程度と少ないなら

一箇所（１ファイル）で管理して、 その情報を用途ごとに、

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