エクセル2003です。
会社で、LAN接続のHDDに置いてあるエクセルの書式を、数人で使用しています。
管理者がそれを日々更新しており、それ以外の担当者は、日々更新されている書式を毎回コピーして別の名前で保存し、使用するようにしています。
管理者は更新する際に、「読み取り専用」を外し、更新が終わると再度「読み取り専用」にしています。
先日、管理者がたまたま「読み取り専用」に戻すのを忘れていまい、それに気づかず、担当者が上書き保存してしまいました。
(1)名前を変えずに上書き保存する場合はパスワードが必要。(管理者のみ上書き保存が可能)
(2)ただし、ブックの名前が変わっていれば担当者でも保存できる。
というような事はできるでしょうか。
自分でもいろいろやってみて、パスワードなどは簡単に設定できるのですが、(1)をやろうとすると(2)の名前を変えて保存する時にもパスワードが必要となり、(1)と(2)とを両立させることが矛盾するようなことになってしまいます。
何かいい方法がありますでしょうか。
No.2ベストアンサー
- 回答日時:
最終的には
>管理者がたまたま「読み取り専用」に戻すのを忘れていまい、
>それに気づかず、担当者が上書き保存してしまいました
ということを防ぐのがもくてきなのですよね。
だったら、保存フォルダへのアクセス権で、「読み取り」のみを許可するという標準機能で代用するのはどうでしょうか。
削除と上書きはできなくなり、利用するにはローカルへのコピーのみになります。
マクロなどでいろいろやってはみたんですが・・・・。
標準機能でこんなことができるんですね。
私の求めていたことと、ほぼ同じことができました。
目からウロコです。
基本的な機能をもっと知らないといけないですね。
ありがとうございました。
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