プリンターとコピー機では印刷コストが違うのですか？

Question

パソコンから印刷をする際に、レーザープリンターとコピー機(レーザー）から印刷をするのでは、コストにかなり差があるのですか？5年ほど前に職場で、コピー機で印刷すると、コストが高いという理由で、コピー機からの印刷が禁止になりました。
　また、カラーレーザープリンターで黒色しか使わない印刷の場合でも、カラーモードからモノクロモードに設定をしておかないと、コストが高いと聞いたのですが本当ですか？印刷するものが、黒一色ならば、カラーモードにしておいても、コストは同じような気がするのですが。

また、このようなことについて詳しく書かれているURLがありましたら教えていただけませんでしょうか。よろしくお願いいたします。

このようなことにお詳しい方がおられましたら、ご回答のほどよろしくお願いいたします。

oro-kamen · Accepted Answer

金額の実例を出した方が早そうですね。

1.プリンターのコスト
　・「6000枚用」のトナー18000円×4色＝72000円で
　　実数4500枚印刷できるので16円／枚
　・36000円の感光体ドラム×4本＝144000円
　　12000枚で交換するので12円／枚
　・合計28円/枚
　　これに2年周期の修理（5万円程度）とあわせて
　　30円程度のコストになります。

2.コピー機のコスト
　リース代とは別に枚数ごとに「チャージ」がかかります
　月2万枚程度の出力なら
　・積算カウンター：25円/枚（トナー代に相当）
　・パフォーマンスチャージ：40円/枚（メンテ代に相当）
　・合計65円/枚
　月1000枚程度なら積算カウンターが150円くらいすることもあります。
　値段だけみたらコンビニを使った方が安いです。
　（機密文書なんでそんなことはしませんが。）

　コピー機が修理で２週間も止まると仕事にならないので
　通常チャージ契約をして、イザという時に人をよこしてもらう
　保険をかけています。
　プリンタなら２台買っておけば良いことなので買取にしますが。

　月2万枚として「70万円の差」です。

3.カラーモードとモノクロモード
　感光体ドラムのコストに差が出ます。
　カラーモードだと常に赤青黄の感光体にも熱をかけるので寿命が縮みます。
　3本＝9円/枚
　月2万枚として「18万円の差」です。

什器管理者はそういう試算をして上に会社通達を出させています。
ただし、これには「時間」が計算に入っていません。
文書の量と速さが勝負の職場なら、コピー機でも採算にあいます。
その場合は印刷（1枚10円）との勝負になりますが

aokii · Answer

プリンターとコピー機では印刷コストが違うかどうかは、機種によります。
また、レンタルかもしれませんし、レンタルは基本料金があります。
カラーモードからモノクロモードに設定をしておかないと、コストが高いのは本当です。
印刷するものが、黒一色でも、カラーモードにしておくと、色合わせの為、カラーのトナーを使う場合があるからです。

SnowShower · Answer

>5年ほど前に職場で、コピー機で印刷すると、コストが高いという理由で、コピー機からの印刷が禁止になりました。
ということなら、リース物件なのでは？
リース物件の場合は、紙代以外に「モノクロ1枚いくら、カラー一枚いくら」といった枚数でカウントして課金されます。
対して、プリンターが自社購入なら紙台とトナー料金だけですから、コスト的に安くなるかもしれません。

>また、カラーレーザープリンターで黒色しか使わない印刷の場合でも、
「カラー印刷で黒」と「モノクロ印刷で黒」では意味合いが違います。
「カラー」と指定している時点で、何色で印刷しようとカラー印刷で課金されます。

FEX2053 · Answer

レーザープリンタとコピー機では、「機械としての」印刷コストは同じ
です。ただ、コピー機の場合、通常メンテナンスまで含めて１枚いくら
という形で設置契約をするのに対し、プリンタは買い切りでメンテナンス
契約がありませんので、用紙１枚当たりにすると、プリンタの方が安く
なります。

それにコピー機は通常、大量印刷を前提にある程度しっかりした設計を
しているのに対し、プリンタは耐久性をあまり考えず徹底的にコスト
ダウンを図っていますので、「機械として」比べると明らかにグレード
が違います。

また、プリンタについては、コピー機では通常使わない、リサイクル
トナーを使う事が出来ますので、更にコストは安くなります。

bakakyatap · Answer

No1 ~３までの方の回答で、ほとんど回答できているかと思います。

私は別な事を。

コストに関して会社側の説明に不明な点があれば、会社にそのコスト計算を求める事です。大きい会社なら、ちゃんと担当者がいるので、資料を見せてくれるはずです。

もし、見せてくれなかったり、説明を拒まれたら、それはあなたが、その会社でそれだけの人間と言う事です。それから先あなたは、どうするつもりなんですかね？

つまり、この質問をして、会社に改善提案をするつもりなんですかね？

そうなると、２つ。

１．無駄な事は、やめよう！　（自分が設定するのが面倒だから）
２．コスト削減はこちらのやり方がいい。

になるかと思います。いずれにせよ、まずなぜこのようになったのか経緯を担当者から聞いて（実態調査）、それを実証しないとだめです。たぶん担当者に聞いた時点で、全て解決するかと思いますが。

提案するつもりがないのなら、どこの会社でもいる、質問魔とかクラーマーとかの類だと思いますね。どうでもいいような事を、自分がちょっと面倒とか、きにいらないとかで、ごちゃごちゃ、いつまでもごねてくる。人がいやがるのを見て、よろこんでいるタイプですね。

本人は全く意識がなく、必ず「違うよ」とかいいます。そりゃー認めないわな。でも周りから見ると、そうなんでよ。

あなたが、そのようなタイプでない事を祈りますが、もし本気なら、コピー機メーカーのＨＰとか見れば、ちゃんと記載されています。そこをご覧になりましたか？　電話なりメールなりで聞けばいいですよね？

ちゃんとお客様センターがあるので、回答が来ます。まず聞いてみましょう。

Microstar · Answer

No.3の言うとおりです。

コピー機はよく故障したり、調子が悪くなったり、するので、保守契約を結んでメンテナンスしてもらっているため、その費用は月単位のカウント数で請求されるようになっています。パソコンからコピー機で印刷出力するのと、コピーで印刷出力するのと、もその区別がつかずカウントされるため、禁止されたと想像できます。コピーかパソコンからか区別する機種はありますが、プリンタで出すよりは高めです。

会社によっては、かかるコストをできるだけ下げるため、禁止するケースは理解できます。

質問文を読む限りでは、復活してほしい気持があるようですが、会社の経済面で余裕ができるように努力してください。

OK_HIMU · Answer

プリンタのコストは基本的にトナーのコストになります。
A4にフルに写真を出す場合カラーレーザープリンタだと
大体70～80円のトナーコストがかかるといわれています。
（カートリッジを定価で買った場合）
コピー機は1枚あたりのカウンター料金になります。
定価ですとカラーで40円ぐらいする機種もあります。
これは各ユーザーによってばらばらです。

ようは・・トナーをたくさん使う場合にはコピーのほうがコストは安いです。
少ない時はレーザープリンタのほうが安いです。

コピー機は1枚あたりの料金をいただく代わりに壊れた時は無償で
修理してくれます。
1枚の料金が保守料金になります。

レーザープリンタは別途保守を入るか入らないかなので
トータルコストは出力する文書によるっというのが正確なとこです。

プリンターとコピー機では印刷コストが違うのですか？

プリンターとコピー機では印刷コストが違うかどうかは、機種によります。

この回答への補足

>5年ほど前に職場で、コピー機で印刷すると、コストが高いという理由で、コピー機からの印刷が禁止になりました。

この回答への補足

レーザープリンタとコピー機では、「機械としての」印刷コストは同じ

この回答への補足

No1 ~３までの方の回答で、ほとんど回答できているかと思います。

No.3の言うとおりです。

この回答への補足

金額の実例を出した方が早そうですね。

この回答への補足

プリンタのコストは基本的にトナーのコストになります。

この回答への補足

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