アンケート集計をエクセルで行いたいのですが…

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質問者：ria1102
質問日時：2010/09/20 16:59
回答数：2件

アンケート集計をエクセルで行いたいのですが…
エクセルについてほとんど知識がないためお願いします。

アンケートパターン10種(質問項目34個、5件法、逆転項目有)
この集計結果を1枚のシートに表示させたいのです。
色々調べていき分かったこととして
別シートにて集計し、結果シートにて集計シートを読み込み
ifを使うんだろうなー程度しか分からず…
いまいち、何を打ちこめがいいのか分かりません。

よろしくお願いします(m´・ω・｀)m

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回答 (2件)

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No.2

回答者： soixante
回答日時：2010/09/21 00:42

ご質問内容が少しアバウトなので、ご意向にそぐえるか分かりませんが以下はどうでしょう。

【１】　集計結果を入力するシートを作る。"入力"シートとします。

【２】　入力シートのB1セルに
　　　="Q"&COLUMN(A1) と入れて、右に引っ張る。AI1セルまで（34問分）
　入れ終わったら、値に変えておいたほうが無難でしょう。

　また、回答者の属性など（氏名・年齢・性別など）を入れる必要があるなら、適宜調整ください。

・A列は通し番号のほうが良いでしょう。
・回答者属性は、B列以降のほうが良いでしょう。
・その属性が入れ終わったところから、アンケートの回答列としたほうが良いでしょう。

【３】　入力用シートの準備は終わりましたので、あとは、データの入力を行いましょう。
　基本としては、回答者一人につき1行を守って入れましょう。

注意点）
■各設問は５つの選択肢で構成されているのでしょうか。であれば、1～5の数値で入力にしたほうが良いでしょう。
「逆転項目有」というのはちょっと意味が分かりませんでしたが、良い悪いの基準が他の設問と逆になってるということなのでしょうか。
いずれにしても数値で入れておけばよいと思います。

■各設問や、年齢・性別の欄などに無回答の人が必ず出ますので、その場合の入力ルールはきちんと決めてから入れましょう。
例えば「0」にするとか。

■5つの選択肢が仮に、
　　１．価格　　２．品質　３．接客態度　４．品揃え　５．その他（　　）

のようになっていて、5番の選択肢を選んだ場合、自由記述をされる可能性がある場合には、この解答欄は別に作ったほうがよいでしょう。あとあとの集計の時に楽です。

例えば、上記設問が、Q10　だったとすれば、Q10の回答を入れる列とは別に、Q10自由記述欄　の列を設けて、そこに入力したほうが良いでしょう。
Q10の列にはあくまで「5」としか入れないようにします。

この「Q10自由記述欄」の列を、「Q10」の列のすぐ右に設けるか、あるいは、全設問（Q34）の右側に設けるのが良いかはケースバイケースとなります。
その判断基準としては、あとあとの集計の時の利便性を鑑みたほうが良いでしょう。

【４】　結果シートについては、あなたがどのようなアウトプットをしたいかによっても、全く変わってきますので、もう少し補足されたほうが良いでしょう。

しかし、アンケート結果データの入力さえしっかりしていれば、結果のアウトプットなどどうにでもなります。

データベースの構築で、9割がた出来ていると言ってもいいでしょう。