Word2007 nextrecordの使い方

節約のために、１枚の紙に３名分のお知らせ用紙を作成したいと考えています。
全員で３０名程おります。
ワードがあまりわからず調べてみたら、nextrecordで表示できることがわかりました。
そこで添付画像のように行いました。

１枚目は
A氏
B氏
C氏
となりよいのですが、

２枚目が
B氏
C氏
D氏
となってしまいます。

３枚目以降も同じようになります。

そうなってしまうと、節約にならず本末転倒となってしまいます。

理想の形は

１枚目
A氏
B氏
C氏

２枚目
D氏
E氏
F氏

３枚目
G氏
H氏
I氏

・・・・

となってほしいです。

この方法はできるのでしょうか？

No.1 ベストアンサー 回答者： koko88okok 回答日時： 2011/07/26 13:22

> ２枚目が

B氏
C氏
D氏
となってしまいます。

２枚目はどのようにして確認されたのでしょう。
添付の画像が「結果のプレビュー」から「次のレコード」をクリックした時の状態なら、そのように表示されるのが正常です。

その状態から同じリボンにある「完了と差し込み」から「個々のドキュメントの編集」をクリックしてみて下さい。
セクションで区切られた10ページのファイルが生成されます。（30名÷3名/ページ＝10ページ）

この回答への補足

了解しました。
回答ありがとうございました。

補足日時：2011/07/26 14:24

この回答へのお礼

回答ありがとうございます。

お礼日時：2011/07/26 14:24