火事のお見舞いの連絡について

以前、一緒に働いていた人（Aさん）の家が火事になり、本人は救出されましたが、
ご家族が亡くなられました。

勤務していた会社の支店の閉鎖に伴い、全員が解雇となりました。
私は責任者という立場でしたので、支店閉鎖時に勤務していたスタッフに
私から通知をすることになりました。
ただ、私自身も自宅で病気療養中のため、身動きが取れず、
とりまとめは当時の同僚のBさんがしてくれることになりました。
通知の文章のみ、私に任されたのですが、どのように書けばよいのか
全くわからず、困っております。

Aさんのご家族とは、まだ連絡が取れておらず、
Aさんの怪我の状況や退院のめど、また、亡くなられたご家族の
お通夜・告別式の日時も不明なままです。

特に分からない点・状況の補足等は以下の通りです。
・Aさん不在のご葬儀が想定されるので、スタッフは参列しないと思われます。
　亡くなられたご家族とは、誰も面識がありません。ただ、この場合も、
　ご葬儀の日時等が分かり次第、再度連絡をすべきでしょうか。
・Aさんへのお見舞いなので、「訃報」とはせず、何とするのでしょうか。
・連絡方法は、Bさんがメールで一斉送信します。
・各返信もBさん宛になりますが、責任者としての私の名前は入れるべきなのでしょうか。
　（社会人としてのマナーを学ぶ前に解雇となり、お恥ずかしいですが、このような
　　通知文等の形式がわかりません）
・お見舞いをしたくない（する必要を感じない？）スタッフもいるかも知れませんし、
　個別でお見舞いをするという人もいるかも知れません。
　その場合も含めた文章にしたいと思っています。

また、タイトルとは別の質問になってしまいますが、
「火事で軽傷」とは、体の一部の火傷なのでしょうか。
「煙を吸い喉の熱傷」との情報もあるのですが、
治るまでには長くかかるのでしょうか。
Aさんが携帯電話を持って救出されていれば、メールは可能と思われ、
何度もメールを送りたい気持ちを抑えていますが、
ここはやはり堪えるべきでしょうか。

まとまりがなく、質問ばかりですみません。
どなたか教えて下さい。よろしくお願いします。

No.1 ベストアンサー 回答者： aozorapurasu 回答日時： 2012/02/02 02:33

状況を整理すると、

１・あなたとＡさんを含め働いていたスタッフ全員が会社をクビになった。
２・Aさんの家が火事になり、本人は救出され入院中だが、ご家族に亡くなられた方がいる。（Ａさんは軽症）
３・２の事をスタッフにメールで連絡したいが、あなたは病気で身動きが取れないので、Ｂさんに代行してもらう。
４・亡くなったＡさんのご家族とスタッフとは面識が無いので、お葬式には行かない。
５・Ａさんの入院先に、元職場のスタッフでお見舞いに行く。
６・亡くなったＡさんのご家族の葬儀日程などはまだ分らない。Ａさんを含め亡くなっていないＡさんのご家族とは連絡がとれていない。

あなたからの質問

１・元職場スタッフとしてＡさんのご家族の葬儀に出席はしないが、葬儀の日程と場所はスタッフに連絡するべきか。
２・メールのタイトルはどうするべきか。
３・送信者、メールの返信先はＢさんだが、メール発信者として本文の最後に自分の名前を入れるべきか。
４・お見舞いはあくまで任意であることを伝えたい。
５・火事での軽症とは、体の一部を火傷したのか、それとも煙を吸い喉の熱傷なのか、また完治までは長くかかるのか。

以上の事を踏まえて、元職場スタッフへの連絡メールの文章を考えて欲しい。
で合ってますでしょうか？
間違っていたら、すいません。
で、合っていると仮定して、メールの文章ですが、


タイトル：Ａさんの件について

本文：〇月〇日〇時頃、Ａさん宅で火災が起こり、Ａさんは軽症だそうですが、Ａさんの〇（Ａさんとの続柄）である〇さんが残念ながら、お亡くなりになられたそうです。
つきましては、元職場のスタッフ有志で、Ａさんのお見舞いに伺おうと考えております。
お見舞いへの参加はあくまで任意ですが、人数確認の為、参加、不参加の旨をメール返信にてお知らせ頂ければ幸いです。
また、亡くなられた〇さんとはスタッフの中に面識のある人がいませんので、お通夜、告別式へのスタッフとしての参列は予定しておりませんが、日程や場所が分り次第メールにてお知らせいたします。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　あなたのお名前
予定日時
〇月■日△時
集合場所
〇△病院１階ロビー

尚、このメールの送信者がＢさんになっていますが、（あなたの苗字）が病気療養中の為、Ｂさんに代理をお願いした次第です。

と、大体こんな感じでしょうか？
あなたとスタッフとの距離感が分らないのですが、メールですし、形式にこだわるより必要な情報を出来るだけ分りやすく書いた方が良いんじゃないかと思います。
他の方の回答も参考になさってください。

あと、火傷の【軽症】についてですが、「軽症」とは３０日未満の治療を要する怪我を指し、「重症」は３０日以上の治療を必要とする怪我（ヤフー知恵袋より）だそうです。

この回答へのお礼

aozorapurasu様

早々のご回答、有り難うございました。
動揺丸見えの、お恥ずかしい質問文になりましたが、まとめて下さった上に丁寧な文例を頂き感謝しております。
さっそく連絡メールを作成します。
冠婚葬祭や今回の火事や怪我のお見舞いなど、経験もあまりなく(マナー本は買ってあるのですが;)、またこちらで質問するかも知れません、その時はまた見つけてくださいますよう。
Ａさんの怪我は軽く、快方に向かっているとの連絡が入りました。お気持ちは想像の域をこえるものと思いますが…。でも少しほっとしています。

長々失礼いたしました。
本当に有り難うございました。

お礼日時：2012/02/02 15:37