アルバイトスタッフへの交通費集計・給料計算について

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質問者：phptarou
質問日時：2012/10/20 16:28
回答数：1件

経理上の集計業務がもっと楽になればと考えております。
何か良いアイディアがあれば幸いです。

現在では、
専用の用紙に、交通機関を利用した日付と実際にかかった金額を手書きで記入してもらい、
領収書を添付の上、毎月アルバイトスタッフから回収しております。
これを集計してエクセルに1つ1つ手打ちで転記していくのですが
数も毎月50人分くらいあるため、もっと楽に、確実に集計する方法がないかと思っております。

出来れば、手打ちで転記する作業をなくしたいと考えております。

マークシート形式に変更し、数字もOCRできるようなものを探しておりますが
何かそういった製品や、もしくは他に楽に集計できるようなものはないでしょうか。

楽に、確実に、集計できれば特にこだわりはありません。
宜しくお願い致します。

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回答 (1件)

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No.1

回答者： aoyama984
回答日時：2012/10/20 18:16

http://sdrv.ms/TANPTU
http://sdrv.ms/QA2ihY
https://skydrive.live.com/?cid=b825f20aee7fa16b& …
SkyDrive を利用するのはどうですか
Excelを持っていなくても　Web上で誰でも入力できます
50人分のIDを用意して　50フォルダ　50ブック　で
各自個別に入力させ　管理者へ共有など

または　Web上で入力させるサイトなどを用意する
ID　PASS　でログイン
自分の情報を更新する　日付　ルート　金額
データはCSVでダウンロードなど

ペーパーレス　Web利用　がいいのでは
社内のPCで入力させるならもっと簡易な方法でも可能です