名刺データの良い管理方法はないでしょうか？

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質問者：kaori_china
質問日時：2004/06/09 14:47
回答数：4件

Accessを使えば一番ベストかもしれませんが、事情によりExcelを使って名刺データを作らなくてはいけません。データ量がいずれ膨大になるかと思い、そのときのためにどういった管理方法が一番使いやすいか、検討しています。何か良いアイデアをお持ちではないでしょうか？

データに入力したいことは、、、
・基本情報（名前、住所など）
・年賀状受領したか否か
・年賀状をこちらから送付したか否か
・お中元を受領したか否か
・お中元を送付したか否か
・お歳暮を受領したか否か
・お歳暮を送付したか否か
・・・と、こんな感じです。
各部類（たとえば、年賀状受領したか否か）毎にsheetをわけて管理したほうがいいのか、全部類を基本情報とともに同じsheetで管理したほうがいいのか、はたまた私の思いつかないもっと良い方法があるのか。。。

皆様のお知恵を拝借したいと思っております。どうぞ宜しくお願いいたします。

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回答 (4件)

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No.2ベストアンサー

回答者： guruguru2
回答日時：2004/06/09 16:50

こんにちわ。

　先々、Excel以外のアプリを使用して管理する場合とかに
なった時、１つのシートで管理したほうが良いとは思います。
　でも現在、Excelのみで管理するなら、大本になるシートに
全データを入力し、その他によく見る項目のリンクを
張ったシートを作成するとかどうでしょう？
そうすれば、シートを移動して入力する手間も省けますし、入力モレのミスも減ると思うのですが…。

　あとは、ユーザーフォーム等を利用して入力・検索・編集
などがしやすいようにする方法もありますよ。

　ご参考までに…。

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この回答へのお礼

アドバイスありがとうございました。

＞全データを入力し、その他によく見る項目のリンク＞を張ったシートを作成する

この部分がちょっとわからなかったのですが、具体的にどうなるのでしょうか。。。

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お礼日時：2004/06/10 11:51

No.4

回答者： guruguru2
回答日時：2004/06/10 17:10

#2です。

要はですね。１枚のシート(MAINとしましょう）に全データが入力されてあって、
別シートのセルの値に
=MAIN!A1
のようにのMAINシートのセルを参照できるようにしておけば
自分のみたい項目（列）だけを集めたシートもできますよ。
しかも入力はMAINシートだけでいいですよ～。

というものです。
う～ん…。わかりづらいですかね…。(^^;

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この回答へのお礼

あ、わかりました！

再度ご説明してもらって、申し訳ありませんでした。

セルを参照させれば、手間もはぶけるかもしれません。やってみようと思います。

ありがとうございました。

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お礼日時：2004/06/11 14:07

No.3

回答者： imogasi
回答日時：2004/06/09 21:19

名刺管理ソフトを購入されてはどうでしょう。

昔は高価で勧められなかったが、今は随分安くなっているようです。
名刺情報を管理するのは、何よりも、入力が大変なので、スキャナソフトつきの名刺管理ソフトを使ってはどうですか。CSVファイルでエクセルに移すことは簡単です。
http://www.panasonic.co.jp/pss/pstc/products/car …
http://www.rakuten.co.jp/jpc/448998/454447/
http://ascii24.com/news/i/soft/article/2002/03/1 …
ほか「名刺管理　ソフト」で多数出てきます。