エクセル 特定の日程で空白以外のデータを抽出

シート１のＡ列に日付、Ｄ列に空白を含むデータが入っています。

Ａ　　　　Ｂ　　Ｃ　　Ｄ
１/５　　　　　　　　３３
１/７　　　　　　　　４５
１/２５
２/４　　　　　　　　１５
２/１０　　　
２/２３　　　　　　　８８
３/４
３/１５　　　　　　　３４
３/２７　　　　　　　５６

シート２のＡ１とＢ１で期間を指定すると、データが空白の日以外で表ができる
方法を教えて頂けないでしょうか。
以下の様にできるといいのですが。。。

Ａ　　　　　Ｂ
２/１（～）２/２８

２/４　　　１５
２/２３　　８８

すみませんが宜しくお願いいたします。

No.3 ベストアンサー 回答者： yuji3690 回答日時： 2017/01/10 13:46

VLOOKUPというのは、指定した範囲の左端の列に、検索した値と一致するものがあるかを上から順に調べていき、一致した場合、その行のX列目（指定）のデータを取ってくる関数です。

左端に列を挿入できない場合、別のシートもしくは同一シートの別の箇所に、検索用の列・A列の値・D列の値を用意できるのであれば、使うことができます。（AとDの位置は逆でも可能で、3つの列の間に別の列が含まれていても可能です。）

例えば、E列以降が空いているということですので、E列に判定式、F列＝A列、G列＝D列　と入れると仮定します。
Sheet2!A1　というのは、Sheet2という名前のシートのセルA1にあるデータを指定します。
$　は列又は行の前に入れる事で、セルをコピーしてもその値を固定させることができます。
IF（○○,X,Y）　は、○○という判定式が成り立つのであればX、成り立たないのであればYを表示します。
""　というのは、空白を意味しています。
MAX（A1：B2）　というのは、A1～B2という範囲（列全体の場合はA:Bといった応用もできます）で最大の値をとってきます。
VLOOKUP（X,A1：B2,I,FALSE）　というのは、XというデータをA1～B2（これもA:Bといった応用が可能）のA1～A2の中で検索し、一致した行のI番目の列にあるデータを取ってきます。ただし、I番目の列が指定した範囲（A~B）の中にある必要があります。また、FALSEというのは、完全一致の検索を意味します。Iで止めて「,FALSE」を省略することもできますが、その場合TRUEとして扱われるため、基本的にはFALSEとする事が多いと思います。
ROW（A1）　というのはA1の行番号をとってきます。つまりセルの数字で表されている部分です。ROW（）とすると式の入っているセル自体の行番号になります。　

＜１行目もデータである場合＞
　E1＝IF(Sheet2!A$1>F1,””,IF(Sheet2!B$1<F1,"",IF(G1="","",1)))
　　日付、データ、等の列の名前を1行目に入れている場合は不要なのですが、
　　そのセルより上にある数を判定したいので、1行目だとセルの指定ができません。
　　行番号を自動的に判定して、1行目なら・・・という式にもできますが、できるだけ簡潔にしたいので。
　　なので1行目だけG1="","",1←この1を直接書いています。
　式の意味は、F1が期間の初めよりも前の場合空白、そうではなくて期間の終わりよりも後の場合空白、そうでもない場合でG1が空白ならば空白、それでもないならば1、を表示する。という意味です。

＜2行目以降＞E2の例で表示するので、入力されたデータがA1000まであるなら、E1000までコピー（セルの右下をドラッグでも可）してください。
　E2＝IF(Sheet2!A$1>F2,"",IF(Sheet2!B$1<F2,"",IF(G2="","",MAX(E$1:E1)+1)))
　これは1行目とほとんど同じですが、E1からE2の１つ上のセル（E2の場合どちらもE1ですが）の中で最大の値に１加えるというものです。
　そのセルより上のセルに数字がある場合、その中の最大値に１を加え、無い場合は０に１を加えて１とするので、該当するデータの個数を表しています。

＜検索を表示するデータについて＞
　表示したいのはA列及びB列の3行目以降ということでよろしいでしょうか？
　別の場所であるならばそれに合わせて変更してください。

　A3=VLOOKUP(ROW()-ROW(A$2),Sheet1!E:G,2,FALSE)
　これは、A2から数えて何行目になるか（A3なら1、A4なら2）の値ををさっき作ったSheet1のE列から検索し、該当する行の2番目の列＝F列にあるデータを取ってくるという式です。

　B3＝VLOOKUP(ROW()-ROW(B$2),Sheet1!E:G,3,FALSE)
　これは、A3とほぼ同じですが、3番目の列＝G列にあるデータを取ってくるという式です。
　　COLUMN(セル指定)　という列番号を取得する関数を使えば、A３もB３も同じ式で表現できますが、そこまでする必要も無いと思いますので。

　あとはA3とB3を必要な数だけコピー（セルの右下をドラッグでも可）します。
　この時、該当するデータの数よりも下のセル（３つしか該当しないのに4つ目を検索しているセルなど）は＃N/Aといったエラーが表示されると思います。
　えらーが表示されるのが嫌であるならば、式を以下の様に書き換えます。

　A3=IF(ISERROR(VLOOKUP(ROW()-ROW(A$2),Sheet1!E:G,2,FALSE))＝TRUE(),"",VLOOKUP(ROW()-ROW(A$2),Sheet1!E:G,2,FALSE))
　ISERROR（○○）というのは、○○がエラーであるならTRUE、エラーでないならばFALSEを返す関数です。
　TRUE（）というのはTRUEを返す関数です。先ほどのTRUEというのは文字列ではないので、一致するか確認するためにはこれが必要です。
　つまり、最初にA3に入っていた式がエラーであるならば空白、エラーでないならばその式の値を表示する。という式になっています。

　B3も同様で
　B3＝IF(ISERROR(VLOOKUP(ROW()-ROW(B$2),Sheet1!E:G,3,FALSE))=TRUE(),"",VLOOKUP(ROW()-ROW(B$2),Sheet1!E:G,3,FALSE))
　となります。

長くなりましたがお分かりになりましたでしょうか？

この回答へのお礼

お礼に庭の野菜を山盛り差し上げたいところですが、無理なのでお礼の言葉まで。
ありがとうございました。

お礼日時：2017/01/10 21:08

No.2 回答者： yuji3690 回答日時： 2017/01/10 01:48

個人的には１つのセルで全てを処理しようとすると、後で修正する必要ができた時等に苦労する可能性があるので、可能ならば他のセルも利用しながらにしたいです。

何をしたいのかというと、シート１の左端に列を挿入する事は問題ありませんか？
可能であれば、この新A列に「A列の日付がシート２で指定した期間に含まれているか？という判定を行い、含まれている場合、D列が空白であれば空白、空白でなければ空白でない何個目のデータか」というのを表示させる式を入れます。

日付を表示したいセルには、VLOOKUPでN個目のデータがある日付を表示させる式を入れ、同様にデータを表示させたいセルにはVLOOKUPでN個目のデータを表示させる式を入れます。

この方法を使うつもりでしたら再度式の中身について詳細を書かせていただきますので、ご連絡ください。

この回答へのお礼

ご回答ありがとうございます。
列を挿入するのはどこでもいいのでしょうか？
Ｄ列の後（E列）とかは空いてるんですが。。。

お礼日時：2017/01/10 11:04

No.1 回答者： tom04 回答日時： 2017/01/09 21:38

こんばんは！

一例です。
↓の画像のような配置とします。
Sheet2の3行目項目名はSheet1の項目名と同じにしておいてください。

画像ではSheet2のA4セルに
=IFERROR(INDEX(Sheet1!$A$1:$D$1000,SMALL(IF((Sheet1!$A$1:$A$1000>=$A$1)*(Sheet1!$A$1:$A$1000<=$B$1)*(Sheet1!$D$1:$D$1000<>""),ROW($A$1:$A$1000)),ROW(A1)),MATCH(A$3,Sheet1!$1:$1,0)),"")

配列数式ですので、Ctrl＋Shift＋Enterで確定！
A4セルのフィルハンドルで隣りのB4セルまでコピー！　→　A4セルの表示形式を「日付」にし
A4・B4セルを範囲指定　→　B4セルのフィルハンドルで下へコピーすると
画像のような感じになります。

※　細かいエラー処理はしていません。m(_ _)m

この回答へのお礼

迅速なご回答ありがとうございます。
よく読み解いて勉強したいと思います。

お礼日時：2017/01/10 08:08