メールの書き方について

Question

○○総経理　様
いつもお世話になっております。。

添付ファイルの二つの労災報告書について、ご確認のうえ、コメントを記入するようにお願い致します。

こんな風に書けば、大丈夫かな。
文法的には問題あるかな？
お願いします。

head1192 · Accepted Answer

句点以外の文法の問題は特にないと思います。
あとは表現の問題です。
とりあえずたたき台に出ている分を私なりに直します。

例
「●●総経理　様
　いつもお世話になっております。
　添付しました２点の労災報告書について、ご確認のうえ、コメントをご記入くださいますようお願いいたします。」

あとはＴＰＯに応じて。

WindFaller · Answer

私などの長く仕事をしてきた感覚では、

社内なら、
○○総経理

だけでよいですが、
外に出すものなら、

○○会社　←なくてもよい
総経理　●●　様

文面の中で、「記入するよう」を直しても直さなくても可。

確かに、言われれば、他の方のご指摘はあたっているけれども、もしも「労災報告書」を書かせる立場だったら、または、相手に、何かをさせることを義務づけている立場なら、必要以上へりくだる必要はないというのが、私の考えです。

それはともかく、批判ではないけれども、ご質問者さんの周りには教えてくれる人がいないのかなって思います。お仕事をしていたら、相手先からのメールも来るだろうし、それを見習ってもよいと思います。

それでも分からない事がある場合は、『ビジネス文書・書式実例集』なんていう本を手に入れて、それを机の中に忍ばせて、時々見る他ないのだろうと思います。

返事をつけるのが遅くなってしまいましたが……。

Alfrex-jp · Answer

立場的にその「総経理」さんが明らかに下でなければ、「コメントを記入していただきますようお願いいたします」とすべきですね。

質問文の文章はなんか上から目線がします。

googoogoo2017 · Answer

社内に様は要りません。記入するようは偉そう。記入下さいますよう、記入頂きますよう、だと思います。

angkor_h · Answer

メールは個人間のやり取りなので、
宛先は、「総経理　○○様」と個人名にします。

本文は、コメントを記入した後どうすればよいのかが抜けています。
「ご確認いただき、コメントをご記入のうえ、ご返信お願い致します。
ご返信は、〇日までに頂ければ幸いです。

以上、よろしくお願いいたします。」

上記は例文であり、応用は数多くあるので、ご参考まで。

sunsowl · Answer

>○○総経理　様

この「○○」には個人名が入るのだろうか
であれば、「総経理　○○様」のほうがいい

>いつもお世話になっております。。

文末の「。」は一つでよい

>添付ファイルの二つの労災報告書について、ご確認のうえ、コメントを記入するようにお願い致します。

「労災報告書2点を添付にてお送りいたします。
ご確認のうえ、コメントをご記入いただけますよう、よろしくお願い致します。」

AVENGER · Answer

肩書きに様を付ける必要があるのかどうか。

句点以外の文法の問題は特にないと思います。