エクセルで毎月の出勤シフト表を簡単に作りたい。

エクセルで出勤シフト表を作りたいのですが、ひと月の表を作成し職員２０名で１日当たり約１４名、3日以上連続で出勤しない様に制限を掛けてランダムで均等に（出or休）表記出来ますでしょうか？

No.1 ベストアンサー 回答者： fujillin 回答日時： 2021/05/07 13:40

こんにちは

＞ランダムで均等に表記出来ますでしょうか？
「ランダム」と「均等」は必ずしも両立しません。
（制限がある時点で、正確には「ランダム」とは言い難いですけれど）

「規則的」でよければ、簡単にできます。

添付図では、C2セルに
=MID("休出",SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(A1)*14+ROW(A$1:A$14)+5,20)+2=ROW(A2))*1)+1,1)
の式を入力し、下方、右方にフィルコピーしてあります。

※ 見た目にランダム風にしたければ、値を固定してから行をシャッフルすれば、そのように見えるかもしれません。

この回答へのお礼

ありがとうございます。
私の日本語力がなく、伝わりにくかったと思います。
均等には出・休日日数を皆に平等にしたかったのです。
でも、そのようになっていますので良かったです。
参考にさせて頂き、シャッフル等も試してみたいと思います。

お礼日時：2021/05/07 16:58

No.2 回答者： 銀鱗 回答日時： 2021/05/07 16:07

できますよ。

そのためのアルゴリズムを考える必要がありますけどね。

自分なら面倒なので20人を4グループに分けて処理するかな。
　　月　火　水　木　金　土　日
A　 〇　●　〇　〇　〇　●　〇
B　 〇　〇　●　〇　〇　〇　●
C　 〇　〇　〇　●　〇　〇　〇
D　 ●　〇　〇　〇　●　〇　〇
こんな感じ。
曜日は7つあるので、翌週には勤務するグループは異なる配置になる。
　　月　火　水　木　金　土　日
A　 〇　〇　●　〇　〇　〇　●
B　 〇　〇　〇　●　〇　〇　〇
C　 ●　〇　〇　〇　●　〇　〇
D　 〇　●　〇　〇　〇　●　〇
これをランダムというならランダムって事じゃないのかな。

あとはグループに所属する人の名前を書いたり「〇」「●」を適当な文字に置き換えれば良い。

・・・
自分でアルゴリズムを考えないと、仕様が変わった時（人数が変わったとか、連勤できる日数が変わったとか、欠勤や有休で休む人とその代わりの人の割り当てとか）にまた他人を頼ることになります。
まあ、それでも良いんだけど、周りの人たちから能無し扱いされるからオススメはしない。

この回答へのお礼

ありがとうございます。
アルゴリズムの勉強をしたいと思います。

お礼日時：2021/05/07 17:02