エクセルで集計表から項目ごとに別シートへ表示する方法

町内会の会計をしているものです。

エクセルで出納管理をしていますが、出納表一覧から分類ごとに別シートへまとめて表示させたいのですが、やり方がわかりません。
「詳細設定」での表示の仕方はできるのですが、出納表へ入力と同時に別シートへも反映させる方法をお教えください。
イメージは下記の通りとなります。
例）町内会費は町内会費だけとして別シートに一覧で表示（出納表入力すると別シートに反映される）
できれば「関数」で表示させる方法をお願い致します。

【出納表イメージ】
分類　　　　　科目　　　　　　　適用　　　　　銀行入金　　銀行出金　　銀行残高　　　　　
町内会費　　　町内会費　　　　　1区会費　　　　10,000　　　　　０　　　10,000
事務備品　　　コピーリース代　　リース代　　　　　　０　　　5,000　　　　5,000
町内会費　　　新規入会　　　　　2区1人　　　　　1,000　　　　　０　　　　6,000

【別シートで表示のイメージ】
分類　　　　　科目　　　　　　　適用　　　　　銀行入金　　　　銀行出金　　銀行残高
町内会費　　　町内会費　　　　　1区会費　　　　10,000　　　　　０　　　　10,000
町内会費　　　新規入会　　　　　2区1人　　　　　1,000　　　　　０　　　　11,000

No.2 回答者： chonami 回答日時： 2021/11/08 14:39

出納表というシートと抽出用シート（名前は何でもいい）があり、どちらもA1から表が開始している。

抽出用シートのH1セルに抜き出したい分類名（「町内会費」など）を入力する。
データは50行である。

という前提で、抽出用シートのA2（1行目は項目名）に

=IF(COUNTIF(出納表!$A:$A,$H$1)<ROW(A1),"",INDEX(出納表!$A$2:$F$51,SMALL(IF(出納表!$A$2:$A$51=$H$1,ROW($1:$50)),ROW(A1)),COLUMN(A1)))

と入力してCtrl＋Shift＋Enterで確定。あとは下と右にコピー。

なお、office365ではFilter関数があるので、抽出用シートのA2に

=FILTER(出納表!A2:F51,出納表!A2:A51=H1,"")

を入れるとスピルで他のセルの式も完成します。

質問の際にはバージョンの記載を必ずお願いします。

この回答へのお礼

早速の回答ありがとうございます。
大変助かりました。

お礼日時：2021/11/08 15:50

No.1 ベストアンサー 回答者： トモクンアヤチャン 回答日時： 2021/11/08 14:38

やや見にくいですが、

【出納表イメージ】
分類　　　科目　　　適用　　銀行入金　銀行出金　銀行残高　　　　　
町内会費　町内会費　1区会費　10,000　　　　 0　　10,000
事務備品　ｺﾋﾟｰﾘｰｽ代 リース代　　　0　　 5,000　　 5,000
町内会費　新規入会　2区1人　　1,000　　　　 0　　 6,000
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
【別シートで表示のイメージ】　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
分類　　　科目　　　適用　　銀行入金　銀行出金　銀行残高
町内会費　町内会費　1区会費　10,000　　　　 0　　10,000
町内会費　新規入会　2区1人　　1,000　　　　 0　　11,000
でしょうか。
①別シートは分類ごとに1シート（町内会費・事務備品）ですか。
②残高は現実とは一致しません。分類別収支（計算値）でよいのでしょうか。
③②の場合、分類上、収入の部は+のみ、支出の部は-のみになりますがそれでよいですか（過誤清算は反対もあり得る。会費の二重払い払い戻しなど）。

この回答へのお礼

回答ありがとうございます。
説明不足で申し訳ありません。
①シートは分類ごとに1シートでまとめるイメージです。
②分類別収支でOKです。（銀行残高は出納表で管理）
③収支は＋、支出は－のみでOKです。
以上となります。

お礼日時：2021/11/08 15:51