送付状

書類を郵送する際、送付状を付けると思います。
送付状には、○○ 1部のように書くと思うのですが、書類にタイトル？がなかったり、やたらと長いタイトルの場合はどうしますか？

例えば市からの書類が３枚あったら、「市からの書類 ３部」としても良いのでしょうか？

また、Aの契約書とBの契約書があったら、「契約書 ２部」と「契約書A 1部、契約書B 1部」とどちらが正しいのでしょうか？

No.3 回答者： yhr2 回答日時： 2022/10/20 20:55

よいも悪いもなく、

「送り主」と「受取人」
が相互に内容を確認できるように書けばよいです。

「市からの書類 ３部」では、「市からの書類」はいろいろあるので、間違ったものを封入しても相手は気づけないかもしれませんね。
どう書けば、「正しいものが入っていた」と確認できるか、送る側も「相手の立場に立って」頭を使わないといけませんね。

「想像力」の問題かもしれません。お互いの。

No.2 回答者： ir-y 回答日時： 2022/10/20 17:33

送り状なので簡潔明瞭に書けば良いと思います。

①○○市からの書類3部
②契約書2部

No.1 回答者： angkor_h 回答日時： 2022/10/20 17:26

> 書類にタイトル？がなかったり、やたらと長いタイトルの場合は

タイトルが無い書類なんかありません。
逆に、そんな書類は、送付に値しないものです。
タイトルが長くても、そのまま記すべきです。
他にダブりが無ければ、「(文頭の一部)…」でもよいです。

> 例えば市からの書類が３枚あったら、
タイトルをすべて記してください。

> Aの契約書とBの契約書があったら、
これも、契約書のタイトルを明記してください。

そのほか注意すべきは、
書類にページ数/総ページ数の表記が無い場合は、
「タイトル(前〇葉)」のように枚数も記載する必要があります。