「そもそも、グループウェアって何のために必要だと思う??」
という質問を上司にされました。 僕はこう答えました。というよりも、答えることが出来ませんでした。
「情報の共有を簡略化出来る。」←漠然としてますね・・・。
デメリットとしては、紙での承認という重みが薄れる様な気がします。捺印とか。
他にも挙げてみたのですが、返される言葉は、「紙でも出来るだろ」・・・。
そこで、こんな馬鹿を助けて下さい。
そもそも、グループウェアを使うメリット、またそのデメリットは何なのでしょうか?? 僕の考えは漠然としているけど、間違っていないと思うのですが・・・。
No.1ベストアンサー
- 回答日時:
kztさん、こんにちは。
かなり難しい問題提起を受けてますネ。
この提起されている内容は、本当に奥が深く、いろいろな回答をその上司の方に
話しても蹴り倒されそうです。 (笑)
参考になるかどうか不明ですが、まだ私が若かった頃、某メーカー
においての研修で、(その頃世の中にはじめてグループウエアが紹介
された頃です)何度も何度も教育されました。
それは「距離と時間やその他の隔壁を越えたコラボレーション(協調作業)」
なんのこっちゃい!と思いました。(苦笑)
その後、実際にクライアントにそのシステムを構築しても、同一のフロア内
でそれらを処理しておりました。 (紙や会議で充分じゃないのかな?)
その頃は、目に見える範囲の中でしか(同一LAN上)やりとり出来なかった
のですから。
後ろの人、別の部門でも、ちょっと足を伸ばせば‥。だったのですから。
しかし、その後の年月は、これらの見方を変えさせてくれました。
貴方の「情報の共有を簡略化出来る」は、その内容の集大成だと
思いますヨ。
今では、私もこれらがないと、仕事がまったく先にすすまない状況ですが
この頃、先の言葉がほんの少しの意味が分かりかけてきました。
(もう、少しばかり、遅いかもしれませんが‥)
ある目標物(成果物)を得るために多くの人の協調作業が必要ですが
そこには、距離(本店・支店・研究所、顧客)が離れています、そして
流れが必要です(自社部門から自社他部門へ)。
そしてこれらの協調作業が時間を超えて、有機的に結びついてこそ
いち早くその成果物を享受できるのだという事を。
「いかに早く」「いかに正確に」そして時間を無駄にせず、これらを伝達
する事、更に、それらをいかに有機的に結合するか。
SFぽくなるかも知れませんが、今後ますます進化して、共有意識と
までの表現になるかもしれませんネ。
(実を言うと、私の心の中には、この言葉は根付いていますが‥)
とりとめの無い話しになってしまいましたが、何かの参考になれば
幸いです。
ありがとうございました。
自分の答えもあながち間違いでは無かったのかな・・・。と思うと、少し自信が出てきました。
多分、上司は何処か虫の居所が悪かったのでしょう・・・。
また、何かあったらご教授下さい。今後とも宜しくお願い致します。
No.2
- 回答日時:
こんにちは
自分も仕事上でグループウェアを使っていますが、
メリットとして感じるところは、ひとつの仕事を複数人で行う場合の進行状況が
一目でわかる、もしくは即時に共有できるといったところでしょうか。
また、ロケーションも選びませんので、ネットワークに繋がっていれば、世界中の同僚とやり取りができます。たとえば、進行表を作っておいて各セクションごとに進捗を記入していくとかすると、自分の担当している部分はおわったから、アメリカにいる誰々さん、次頼むよなんてことが、即座に出来ます。関連の資料もその進行表に張り付けておけば、皆で共有できますしコピーやFAXの手間も省けます。あの資料は誰が持ってるんだ?なんてことを避けられます。
デメリットとして感じるのは、リアルタイムに仕事が進行しますので、その共有しているグループウェアは関係する全員が必ず見ているとのもとで仕事が進行しますので、タイムラグがないというか、確認を怠れないことです。緊急の場合はメールや電話で連絡を取り合ったりしますが、通常は進捗があっても告知がなかったりするので、毎日なにか新しいことや進展がないかチェックしなければいけません。これが結構時間をとられます。
思いつくままに書いてみましたが、参考になりましたでしょうか。
では
ありがとうございました。
そうなんですよね、メリットとデメリットが紙一重な気がして・・・。
昨日、さんざん考えたのですが、答えが出せずに結局、
「金も掛かるし、紙で出来るならそれでいいじゃん!!」
みたいな結論に至りそうにもなりました。
でも、hasshyさんともほぼ同意見だったので、なんとなく自信が持てました。
また何かあったらお願いしますm(__)m
No.3
- 回答日時:
既にお二人の回答で網羅されているようですので雑感を。
確かに時間、空間を超えて共同作業が出来る、と言うのがうたい文句ですが、実は時間、空間を共有していてもグループウエアが有用なのは事実です。
掲示板があればいい、回覧でいい、コピーの配布でいい、打ち合わせでいい、大声でわめけばいい、とは言うもののたまたまその場にいなかったり、他のことに夢中でぜんぜん聞いていなかったりと言うことが頻繁に起こります。コピーの差し替えをきちんとしなかったり、書類の下に埋もれたりと言うこともあります。
10人ぐらいの部屋で、お互いにE-Mailで連絡を取り始めたら、それまで以上にコミュニケーションが深まり、仕事がスピーディーになった例もあります。(外出の多い職場だったせいもありますが。)
お探しのQ&Aが見つからない時は、教えて!gooで質問しましょう!
関連するカテゴリからQ&Aを探す
おすすめ情報
- ・漫画をレンタルでお得に読める!
- ・人生のプチ美学を教えてください!!
- ・10秒目をつむったら…
- ・あなたの習慣について教えてください!!
- ・牛、豚、鶏、どれか一つ食べられなくなるとしたら?
- ・【大喜利】【投稿~9/18】 おとぎ話『桃太郎』の知られざるエピソード
- ・街中で見かけて「グッときた人」の思い出
- ・「一気に最後まで読んだ」本、教えて下さい!
- ・幼稚園時代「何組」でしたか?
- ・激凹みから立ち直る方法
- ・1つだけ過去を変えられるとしたら?
- ・【あるあるbot連動企画】あるあるbotに投稿したけど採用されなかったあるある募集
- ・【あるあるbot連動企画】フォロワー20万人のアカウントであなたのあるあるを披露してみませんか?
- ・映画のエンドロール観る派?観ない派?
- ・海外旅行から帰ってきたら、まず何を食べる?
- ・誕生日にもらった意外なもの
- ・天使と悪魔選手権
- ・ちょっと先の未来クイズ第2問
- ・【大喜利】【投稿~9/7】 ロボットの住む世界で流行ってる罰ゲームとは?
- ・推しミネラルウォーターはありますか?
- ・都道府県穴埋めゲーム
- ・この人頭いいなと思ったエピソード
- ・準・究極の選択
デイリーランキングこのカテゴリの人気デイリーQ&Aランキング
-
女性に質問です。これ普通?女...
-
妻の体調不良で自分(夫)が欠...
-
2〜3ヶ月に1〜2回仕事休む人。 ...
-
仕事ができない40代です。
-
派遣社員なのに正社員並みの仕...
-
職場で両思いだろうなという既...
-
派遣社員なのに月に一回ぐらい...
-
仕事中、後輩のスマホいじりが...
-
休みが多い同僚…正直迷惑です
-
自分にだけ当たりが強い…
-
求人募集って言葉はただしいの...
-
職場を退職。好きな男性に会え...
-
半年経ちますがパートの仕事が...
-
職場で全く雑談しないのって異...
-
半年も無職です…
-
40歳から職歴なしで、安定した...
-
「宅建士」資格を取ったけど、...
-
人の仕事を奪う人 身近に人がや...
-
職場でキレてしまいました。 お...
-
社会人限定で質問します。25歳...
マンスリーランキングこのカテゴリの人気マンスリーQ&Aランキング
-
女性に質問です。これ普通?女...
-
AV女優は 裸になり 人に見られ...
-
派遣社員なのに正社員並みの仕...
-
妻の体調不良で自分(夫)が欠...
-
職場で両思いだろうなという既...
-
仕事ができない40代です。
-
人の仕事を奪う人 身近に人がや...
-
休日にクライアントにメールを...
-
武田塾講師高田史拓とwakatte.t...
-
52歳女性 独身 無職の孤独と絶望
-
2〜3ヶ月に1〜2回仕事休む人。 ...
-
休みが多い同僚…正直迷惑です
-
郵便局のアソシエイト社員って...
-
職場を退職。好きな男性に会え...
-
AV男優になりたいと書いたら怒...
-
仕事は3ヶ月経っても慣れないな...
-
仕事が遅い社員に残業代が支払...
-
言い方は悪いですが、「パート...
-
夫が前妻の話をします。憎い憎...
-
仕事中、後輩のスマホいじりが...
おすすめ情報