わかりづらいタイトルですみません。
エクセルで作成したデータベースのデータを印刷物にするために、差し込み印刷のワードデータを作成しました。
それぞれの項目に、ワード上でタイトルをつけ、内容を差し込む形です。
しかし、一部のレコードでは、フィールドが空になる場合があり、その場合はタイトルが不要になります。
(ワードのイメージ)----------------
【業務内容】
ここには内容が入りますが、入れるものがないと担当者2みたいになりますよね。
【担当者1】
鈴木(営業部) ←括弧内に所属フィールド
【担当者2】
()
---------------------------------
この業務内容の場合担当者が一人なので、空欄になってしまい、【担当者2】や所属用の()が邪魔。
レコード数が複数のファイルにまたがって5000くらいあるので、
自動的にタイトルとかも消えてくれると嬉しいのですが、マクロが必要でしょうか?マクロでできるのでしょうか?
何か設定すればできるのでしょうか?
No.1ベストアンサー
- 回答日時:
IFフィールドなどを使えば出来ると思いますが、フィールドの使用法は解説も少なく、使い勝手も悪いです。
一番手っ取り早いのは、タイトルも項目名も括弧も差込元のExcelに持たせる事だと思います。
アドバイス、ありがとうございました。
確かに手っ取り早いと思うのですが、
・いちいちデータを入力する必要がでる。
・1つのセルにデータを入力するとタイトルと項目名の書式を変えられない。
・かといって、2つのセルにデータを入力する??
って補足に疑問を投げようと思ってひらめきました。
関数を使って、データのあるセルにのみタイトルを付けさせるとはできますものね。
回収されるデータを変更することになりますが、一番手っ取り早そうですので、他の方法が完成しなかったら、この方法で解決しようと思います。
ヒントをありがとうございました。
No.2
- 回答日時:
ウィザードを使う方法は判らないのですが、フィールドを使えばできます。
以下、{}はフィールドを表します。{ IF { MERGEFIELD 担当者2のフィールド } = "" "" "【担当者2】
{ MERGEFIELD 担当者2のフィールド }" }{ IF { MERGEFIELD 担当者2の所属フィールド } = "" "" "({ MERGEFIELD 担当者2の所属フィールド })" }
手元で実験しましたが、これで【担当者2】や()は消えます。
別の質問の回答で、IFフィールドの挿入方法がわかりました。
ちまちまと、上記を入力すれば、恐らく同じ動きをするのだろうと思います。
所属の括弧は面倒なので、これは元のデータをいじってしまおうと思いますが、
それ以外は教えて下さったIFフィールドで対応しようと思います。
ありがとうございました。
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