A 回答 (3件)
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No.2
- 回答日時:
当方イベント企画を専門としております。
見過ごせないので、僭越とは思いますが助言いたします。あまりにも漠然とした質問ですが、大ざっぱに、「収容人数を3500名、ステージが必要条件」を与件とするなら
必要な最少面積は3500名×0.6平米(1名あたりの最少占有面積)×係数1.6(避難平面、ステージ部分確保)=3360平米?となります。この面積に適応する会場例は、パシフィコ横浜展示ホールが約3300平米?で24時間使用料が120万円ほど、また東京ビッグサイト西3ホールで4600平米で24時間200万円ほどです。その他設備費、備品費、運営費それに関わる人件費など必要となります。
もっと安価な会場を希望されても、結論として「ない」と考えた方が無難です。専門会場以外の施設(例:倉庫、体育館など)は結局のところ電気、冷暖房等のインフラを仮設しますので、ほとんどのケースが総経費が割高となります。
司会者も心配事のひとつとは思いますが、専門会社に相談するとともに、来場数と展開内容を練り上げて綿密な計画を立て、早急に会場選定に入ることをオススメします。
最後にイベント事で一番大切なのは安全面の配慮です。ずさんな計画は事故の元。最悪は死傷者発生となります。
がんばってください。成功を祈ります。
No.1
- 回答日時:
神奈川県内の会場についてのみの情報提供です。
下記のホームページで、文化会館などが該当するかもしれません。公共施設なんで比較的借料は安いと思うのですが、イベント内容によって利用不可の場合があります。
参考URL:http://www.pref.kanagawa.jp/osirase/syokuin/inde …
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