現金過不足の問題

現金過不足の問題でつまずいています

問：次の取引を仕訳しなさい。

原因が不明であった過剰額￥4,500は、給料￥23,800を支払ったときに￥28,300と誤って仕訳したためとわかった。

解答：（借）現金過不足　4,500　　（貸）給料　4,500


給料は費用であり、借方にのみ載せることができると思うのですが、何故、貸方に載せてあるのか分かりません…
ご回答、宜しくお願いします

No.2 ベストアンサー 回答者： thinkers 回答日時： 2007/06/15 01:50

借方　　　　　　　　　　　　　　　貸方

(1)給料　￥２８、３００　　　　　　　現金　￥２８，３００

で１度仕分処理されて電算機（会計ソフト上）１度入力されたものと考え
られます。その後現金が合わない事に気づいた時点で現金勘定を現物（現金
）にあわせる必要がありますので

(2)現金　￥４，５００　　　　　　　　現金過不足　￥４，５００
という仕分をまた会計ソフトなどに入力します。その後現金過不足勘定の
発生理由が判明しましたので、
実際に支払っていないのが￥４，５００発生しているため
現金が会計上￥４，５００余ったという仕分け処理


(3)現金過不足　￥４，５００　　　　　給料　￥４，５００

という仕分伝票処理された！という意味かと考えられます。

問題に「給料￥２３，８００の実際の支給が￥２８、３００で会計処理を
１度されたものを≪修正≫する必要が、現金過不足の理由調査で発覚した
という点です。給料は費用なので借方に原則発生しますが、修正は
マイナス伝票が存在しては会計上マズいのです。このマイナスにあたる
修正は、≪逆に仕分をする≫という理屈となります。
また、通常１度会計ソフト上入力されるとその日で≪確定≫されますので
会計ソフト上などでも、過去データの修正は伝票なしでもされず、
新しい修正のための伝票仕分けなどが必要となります。

「借方の給料仕分金額が￥４，５００間違って計上されたものをマイナス
するための仕分けなので、貸方に発生している」という理屈になります。

尚、上場企業系の会計ルールですので、小っちゃな会社などでは仕分けを
後日さかのぼりデータ書き直す、修正入力しちゃう！などありがちですが
簿記などの問題のようですので、実践がすべてそうやるとは言い切れませ
んので、ご注意ください。

No.4 回答者： karz01 回答日時： 2007/06/15 21:52

費用だからこっち、収益だからこっちと言うのはありません。

間違った仕訳

給料　28300　現金　28300

実査したところ現金が帳簿より4500多い

現金　4500　現金過不足　4500

原因がわかった
正しい仕訳
給料　23800　現金　23800

この時に「正しい仕訳になるように」仕訳をきります。
正しい仕訳になるような修正仕訳が解答となります。

No.3 回答者： noname#38777 回答日時： 2007/06/15 01:53

＞給料は費用であり、借方にのみ載せることができると思うのですが

それは違います。費用が増えたら「借方」。費用が減ったら「貸方」ですよ。

間違って4500円多く給料を支払ったことにしてるから、それを直すために給料（費用）を減らす仕訳をします。

No.1 回答者： xyxyz 回答日時： 2007/06/15 01:39

最初に給料を払ったときに費用を多く計上しすぎたから

給料の残高を正規に戻すには貸方で処理をするしかありません。
売上だって、あとで返品されたら
売上／売掛金
と逆仕訳をおこして、本来の残高に戻すでしょ？
なので多く計上しすぎた分を訂正する仕訳は
解答：（借）現金過不足　4,500　　（貸）給料　4,500
となります。
何が何でも借方のみ使う訳じゃなくって、発生した時は必ず借方とだけ
覚えておきましょう。