採用していただいた際のお礼状

とある病院(クリニック)に中途正社員として採用していただきました。
ちなみに専門職での採用で私は女性です。
前の会社の給与明細と源泉徴収を送って欲しいとの事なので、郵送にて送るのですが、その際に送付状をつけようかと思っています。
送付状をあまり書いたことが無く、文章の組み立てやスペースの空け方、敬語の使い方があまり得意ではないので、
どなたか教えていただけないでしょうか？(細かくチェックしてくださってＯＫです)
給与明細と源泉徴収を送って欲しいと電話があってから時間が少し(4日)経っています。
また、これからの業務に対する意気込みも書いた方が良いのか迷ってます。
他にもこの様な内容・文章を入れると良いと言うアドバイスもお待ちしております。
ちなみにこのように書こうかと思っています。
よろしくお願い致します。
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平成20年5月25日
　　○○○クリニック
　　　担当○○・○○様
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　〒私の郵便番号
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　住所
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　名前

　　拝　啓
　　　貴院ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
　　　この度は採用していただきありがとうございました。　
　　　先日お電話にてお聞きしました給与明細と源泉徴収を同封させて頂きます。
　　　大変遅くなりまして申し訳ありません。
　　　よろしくお願い致します。

　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 敬具　　　

No.1 回答者： apricot_chocola 回答日時： 2008/05/25 22:20

病院系ではなくてIT系の会社員ですが、

質問者さんのような書き方で十分だと私は思います。

細かいところですが「お聞きしました」は「承りました」の方が、お勧めかも。
＞業務に対する意気込み
特に無くても構わないし、入れるなら短く簡潔に…でしょうか。

正直現場からするとこういうのは早くお送りするのが一番なので、
誠意を見せるということだと速達（メール便の速達とかでも）等も
良いかもしれません。
自分も3日くらい経ってしまった時はとりあえず速達使ってます。
参考になれば幸いです。

この回答へのお礼

承りましたなんですね。。
敬語や謙譲語などの使い方も社会人なのにあまり知りませんでした・・。
これを機会に勉強します。
今日簡易書留の速達で出しました！！
お返事ありがとうございました。

お礼日時：2008/05/26 17:23

No.2 ベストアンサー 回答者： skoncho 回答日時： 2008/05/26 01:19

初めまして。

元人事部のスコンチョといいます。(^_^)　活字で手短に書きますので、厳しい
感じがしたらご容赦くださいね。

>また、これからの業務に対する意気込みも書いた方が良いのか迷ってます。
>他にもこの様な内容・文章を入れると良いと言うアドバイスもお待ちしております。

希に事務的な送付物にいろんな内容を書いてお送りくださる方がいらっしゃるのですが、
結論から言えばあまり意味がありません。この場合、優先順位は正確に早く担当者の手元
に届くことが第一であり、思いの丈を伝えるのは、やや筋違いかと思います。

採用してくれた際、直接お世話になった方に感謝するのなら、お礼状として送るべきで、
何かのついでに送るべきではありません。また、採用される病院全体に対して感謝の
気持ちがあるのであれば、それは仕事についてから、仕事ぶりで表すべきことだと
思います。

内容については、上の段は概ねOKですが、住所や連絡先TELは下の方にまとめて書くと
丁寧でしょうか。

（本文）
この度は何かとお世話になります。○月よりお世話になる△△です。

ご依頼のありました帳票につきまして、ここに送付させていただきますので
ご査収ください。

なお、ご不明な点や不備がございましたら、お手数ですが下記連絡先まで
ご連絡ください。

今後ともよろしくお願い申し上げます。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上


ポイント
(1)　大事な書類であれば簡易書留を使用します
(2)　拝啓敬具などの起語結語を使うのなら、時候の挨拶から書き始める必要があり
ます。この場合はビジネス文書といえますので、基本的には起語結語は不要です。

この回答へのお礼

元人事の方らしく、的確でわかりやすい説明でした。
厳しいなんて思ってませんよ。むしろありがたいです。
文章の書き方や、敬語の使い方ばかりを気にしてましたが、
ビジネス文章とか、その文章を書く意味とかいろいろあるんですね。
気づきませんでした。
本日簡易書留速達で出しました。
教えていただき本当にありがとうございました。

お礼日時：2008/05/26 17:27