エクセル：最新データ１２件でグラフを作る

いつもお世話になっております

エクセルで、経済指標のデータを入力しています

それをグラフにしているのですが
毎月更新されるため、最新の１２件（直近一年)だけを抽出し
グラフにしたいと考えています


例
　　　Ａ　　　　Ｂ　　　Ｃ　　　　
列1　2007/07　2007/08　2007/09・・・・・2008/05　2008/06
列2　数字　　　数字　　　数字　・・・・　数字　　数字

２００８年６月時点では、この数字でグラフが作成されるが
２００８年７月の数値を入力すると

　　　Ａ　　　　Ｂ　　　Ｃ　　　
列1　2007/08　2007/09　2007/10・・・・・2008/06　2008/07
列2　数字　　　数字　　　数字　・・・・　数字　　数字

のデータを基にしたグラフが作成される


http://oshiete1.goo.ne.jp/qa645288.html
のページを参考にしようとしたのですが
１２件分なのでうまくいきませんでした。




よろしくお願いします
わかりにくかったらすみません・・・

No.9 ベストアンサー 回答者： hallo-2007 回答日時： 2008/07/29 12:59

その下のＯ３に

=HLOOKUP(O2,経済指標!1:1,経済指標!2:2,0)
を
=HLOOKUP(O2,経済指標!1:2,2,FALSE)
では
検索値　O2
範囲　1行目と2行目で1行目を検索（常に一番上の行を検索します）
列番号　2 指定した範囲で2行目を表示します。

この回答へのお礼

できましたーーー( ゜∀゜)
すごく嬉しいです
何度も回答本当にありがとうございました

お礼日時：2008/07/29 15:36

No.8 回答者： hallo-2007 回答日時： 2008/07/28 22:19

>=HLOOKUP(A3,1:2,2)のほうが・・・

>エラーが出るので
>ヘルプを見ながらやってみたのですが、ダメでした
例えば　１行目のA列に　日付　とか項目があったりするとエラーに
なると思います。
=HLOOKUP(A3,1:2,2,FALSE)
ではどうでしょうか。
引数　FALSE　で昇順に並んでいなくても一致した列を検索します。
　　　TUUE（或いは省いた時）は昇順に並んでいて検索値がなければ
　　　未満の値で戻ってきます.

この回答へのお礼

なんども回答ありがとうございます

そのまま入れるとエラーがでるので少しかえました

まず、始めの式を
=LARGE(経済指標!1:1,14-COLUMN(B1))
でセルＯ２から右フィルしています

その下のＯ３に
=HLOOKUP(O2,経済指標!1:1,経済指標!2:2,0)
を入れました

結果は＃ＶＡＬＵＥ

Ｏ２のデータと同じものを経済指標の行番号１からさがして
経済指標の行番号２のデータと同じものを返す
のつもりで、式を入力したのですが、間違っておりますでしょうか？



素直に、教えていただいたとおり、表を作れば早いのですが
今後追加でに入力する人間が、私ではないため
データを追加入力しやすいことが、優先されます・・・
そのため、非常にややこしくて大変申し訳ございません
よろしくお願いします

お礼日時：2008/07/29 10:44

No.7 回答者： hallo-2007 回答日時： 2008/07/25 18:40

No2～6です

2007/07　が文字で入力されていれば使えません。
文字の場合はどれが大きいか判断できませんので。

2007/07　が日付で　
2007/7/1とか入っていて
書式が　yyyy/mm　で表示　が前提です。

この回答へのお礼

ありがとうございます

書式をユーザー定義にしていたのを、日付にしたら
こちらの式は入りました。

お礼日時：2008/07/28 10:58

No.6 回答者： hallo-2007 回答日時： 2008/07/25 18:25

失礼しました。

訂正
>LARGE(経済指標!1:1,13-COLUMN(B1))
>は　経済指標のシートの１行目の大きいほうから9番目
>日付が9つもなければ　＃NUM!がでますが
は
=LARGE(経済指標!1:1,13-COLUMN(B1))
は　経済指標のシートの１行目の大きいほうから11番目
日付が11もなければ　＃NUM!がでますが
でした。

No.5 回答者： hallo-2007 回答日時： 2008/07/25 18:14

ん～なぜでしょう。

COLUMN(B1)は　B1の列番号ですので　2を返します。
COLUMN(A1)は　1
COLUMN(C1)は　3

13-COLUMN(B1)は　13-2　で　11です。
=LARGE(経済指標!1:1,13-COLUMN(B1))
は　経済指標のシートの１行目の大きいほうから9番目
日付が9つもなければ　＃NUM!がでますが

=LARGE(経済指標!1:1,1)　とか
=LARGE(経済指標!1:1,2)　とかも#NUM!　ですか？

この回答へのお礼

御礼が遅くなって申し訳ありません

こちらの関数はうまく入りました

=HLOOKUP(A3,1:2,2)のほうが・・・
エラーが出るので
ヘルプを見ながらやってみたのですが、ダメでした

Ａ３は経済指標シートのＡ３(データ行先頭)で入れてみましたが・・・間違っているのでしょうか

お礼日時：2008/07/28 10:56

No.4 回答者： hallo-2007 回答日時： 2008/07/25 14:41

>右フィルって何でしょうか・・・

式を右方向へコピイしてください　の事です。
セルの右下にマウスを持っていくと　表示が　＋　になりますので
そのままマウスを押しながら右へ移動します。

=LARGE(1:1,13-COLUMN(A1))関数は
=LARGE(シート１!1:1,12)　1行目の数値で大きいほうから12番目
=LARGE(シート１!1:1,11)　1行目の数値で大きいほうから11番目
・・・
とすると希望の年月が出ると思ったのですが？
もちろん１行目が　シリアル値で　入れてあるとしてです。
文字列ではダメですが。
もし結果が　3万なんととか数値ででたら　セルの書式を日付にしてください。

この回答への補足

なんとなく、説明が悪かった気がするので
補足させていただきます


例
　　　Ａ　　　　Ｂ　　　Ｃ　　　　ＤＥＦＧＨＩＪ　　　　　Ｋ　　　　　　Ｌ
列1　2007/07　2007/08　2007/09・・・・・・・2008/05　2008/06
列2　数字　　　数字　　　数字　・・・・　　　数字　　数字

２００８年６月時点では、この数字でグラフが作成されるが
２００８年７月の数値を入力すると

　　　Ｂ　　　　Ｃ　　　Ｄ　　　　ＥＦＧＨＩＪＫ　　　　　Ｌ　　　　Ｍ
列1　2007/08　2007/09　2007/10・・・・・・・2008/06　2008/07
列2　数字　　　数字　　　数字　・・・・　　　数字　　数字

のデータを基にしたグラフが作成される


この説明のほうが正確です
わかりにくくて申し訳ありません

補足日時：2008/07/25 17:29

この回答へのお礼

再度の回答ありがとうございます

やってみたところ、＃NUM！とでてしまいます。

シートＡ１には、項目名が入っているのでＢ１に変えてみましたが
それでも同じ結果でした。
=LARGE(経済指標!1:1,13-COLUMN(B1))

なにが悪いのでしょうか・・・・

お礼日時：2008/07/25 17:19

No.3 回答者： mshr1962 回答日時： 2008/07/25 14:39

#1です。

すみません。#1のはグラフの項目に直接セットする場合でした。
12ヶ月分抽出するなら
Sheet2
A1=INDEX(Sheet1!$1:$2,ROW(),MAX(COUNTA(Sheet1!$2:$2),12)-12+COLUMN())
でこの式をL2までコピーしてください。
※コピー後に1行目は日付、2行目は数値に表示形式を変更

この回答へのお礼

再度の回答ありがとうございます

ROW(),COLUMN())のところでエラーが発生してしまいますが

ここにはどの数字を入れればいいのでしょうか・・・

お礼日時：2008/07/25 17:23

No.2 回答者： hallo-2007 回答日時： 2008/07/25 12:32

　　Ａ　　　　Ｂ　　　Ｃ　　　　

列1　2007/07　2007/08　2007/09・・・・・2008/05　2008/06
列2　数字　　　数字　　　数字　・・・・　数字　　数字
列3　=LARGE(1:1,13-COLUMN(A1))　右フィル
列4　=HLOOKUP(A3,1:2,2)　右フィル
で３～４列目に希望が出ませんか？

この回答へのお礼

回答ありがとうございます

すみません
右フィルって何でしょうか・・・
そのまま入れると、文字として認識されてしまうのですが・・・


また、データはシート1。グラフと抽出データはシート２にしたいのですが
どの部分がデータ範囲なのでしょうか

初歩的なことですが、あわせて教えていただければ嬉しいです

お礼日時：2008/07/25 13:55

No.1 回答者： mshr1962 回答日時： 2008/07/25 12:14

数字にブランク（未入力）がないなら

=INDIRECT(INDEX(2:2,1,MAX(COUNTA(2:2),12)-11):INDEX(2:2,1,COUNTA(2:2)))

この回答へのお礼

回答ありがとうございます

シートを替えて作ったせいかエラーになってしまいました

データはシート1。グラフと抽出データはシート２にしたいのですが
どの部分がデータ範囲なのでしょうか

初歩的な質問で申し訳ないのですが、教えていただければうれしいです

お礼日時：2008/07/25 13:59