インターンシップのお礼状について（細かい点ですが）

先日インターンシップが終わり、受け入れ先にお礼状を送りたいと思いますが、ビジネスマナーが分からず困っています。
どれか一点に関してでも結構ですので、教えて頂けませんか？
本文の参考になるウェブサイトや本があればあわせて教えて頂けると助かります。

１．宛名はどうするのが最適ですか？
インターンシップは部局内をまわると言った感じで、一日ごとに担当の方が変わっていきました。
この場合宛名はどのようにするべきですか？
「○○部の皆様」といった感じでいいのでしょうか？
それとも担当して下さった方のお名前を全部書くべきですか？

２．提出書類と同封は失礼にあたりませんか？
インターンシップのプログラムに対する評価アンケートに記入して送るよう言われています。
せっかくなので、失礼にならなければ書いたお礼状を同封したいと思っています。
ただ、アンケートの送り先は部長宛になっており、実際に担当してくれた方は部内の各社員さんです。
お礼状の宛名にもよるとは思うのですが、提出の書類とまとめて送るのは失礼でしょうか？

３．封筒のサイズと用紙を折ることについて
評価アンケートはA4サイズ３枚です。お礼状を一枚足しても薄いと思うのですが、
用紙を折らないことを優先して、A4が入る茶封筒で送るほうがいいでしょうか？
（郵送途中で曲がらないようにクリアファイルに入れるつもりです）
それとも三つ折ぐらいに折りたたんで、小さめの封筒で送るほうがいいでしょうか？

よろしくお願いします。

No.1 ベストアンサー 回答者： mat983 回答日時： 2008/08/30 00:42

．宛名はどうするのが最適ですか？

「○○部　御一同様」が良いです。


２．アンケートの送り先は部長宛で、
皆さんにお礼状を送りたいのですから、同封しないほうが適切です。


３．封筒のサイズと用紙を折ることについて

中身はアンケートです。
重要資料なら別ですが、３つ折で郵送して全く問題ありません。
クリアファイルに入れることなど考えなくて大丈夫です。　

この回答への補足

２に関して
部長も部の受け入れ責任者として、監督等して下さったことになるのかと考えていたのですが、やはり直接担当して下さった方のみに送るのが適切なのですか？
またその場合、封筒の宛先は「○○部　御一同様」でよいですか？

補足日時：2008/08/30 00:49

この回答へのお礼

早速ご回答下さってありがとうございます。
皆様はご一同様の方がよいのですね、勉強になります。
ちなみに後の参考に、折ってはならないような重要書類とはどのようなものになるのでしょうか？履歴書は分かるのですが。
よろしければまたお答え頂けると嬉しいです。

お礼日時：2008/08/30 00:54

No.2 回答者： mat983 回答日時： 2008/08/30 01:33

＞ちなみに後の参考に、折ってはならないような重要書類とはどのようなものになるのでしょうか？履歴書は分かるのですが。

Ｎｏ１です。
入社に当たっては書かれた履歴書、内定受諾書があたると思います。


＞２に関して
部長も部の受け入れ責任者として、監督等して下さったことになるのかと考えていたのですが、やはり直接担当して下さった方のみに送るのが適切なのですか？
またその場合、封筒の宛先は「○○部　御一同様」でよいですか？


評価アンケートはどなたに送るか決まっていないのですか？
決まっていないなら、評価アンケート在中と封筒に書き、部署名だけで大丈夫です。

この回答への補足

＞評価アンケートはどなたに送るか決まっていないのですか？

上手く説明できず長くなってしまいましたがお許し下さい。

アンケートの送り先が、担当して下さった部の部長個人宛です。（これは先方の指定です）
確かに実際に指導して下さったのはその部内の社員さんですが、
部長ということは指導の監督等をして下さったことにもなるのでしょうし、
お礼状の対象（言葉が変ですみません）になるのでは？
→お礼状をアンケートと同封してよいのでは？
と最初思っていました。

しかしmat983様に「別々に送るのが適切」と教えて頂き、
それならば別送するお礼状の宛て先は、「○○部 御一同様」
となるのか？とお尋ねしたかったのです。

補足日時：2008/08/30 09:42

この回答へのお礼

再びお答え頂いてありがとうございます。
補足文の説明が分かりにくくてすみませんでした。
今回の補足できちんと意味を伝えられていればいいのですが…

なるほど内定受諾書は確かに折るべきではないですね。
覚えておこうと思いました。

お礼日時：2008/08/30 09:52