エクセル初心者です。 なかなかいろんな検索をかけてもうまく理解できず応用することも難しかったので、もし具体的に教えていただける方がいたらよろしくお願いします。
業務内容は高級クラブです。
その毎日の売り上げ日報から顧客情報管理や売掛の管理、請求にいたるまでの仕事を任されています。
こういう業種の方々はいまだにアナログで、何から何まで手書きです。
それを少しずつエクセルなどで管理できるようにしていきたいと質問させていただきました。
まず日々の日報から未収のお客様の抽出、リストアップされた表があります。
そこに書かれたお客様の名前を、エクセルに打ち込んだ住所録から抽出し、宛名を封筒に印刷したいのです。
その時簡単なマクロなどでできますか?初心者では難しい技術でしょうか?
お教えください。
よろしくお願いします。
No.2ベストアンサー
- 回答日時:
行いたいこと。
1,日報
2,顧客管理
3,売掛の管理
4,請求
ですね。
IT 化する為に
1,日報はワードでテンプレートを作成し管理します。
2,顧客管理ソフトは、簡単な物お客様の住所氏名から、嗜好等のメモ、ダイレクトメールのラベル印刷程度なら、ハガキ作成ソフトの住所録機能は使えると思います。具体的には「筆まめ」等です。
3,売掛の管理と請求は専用のソフトが必要かもしれません。現在アナログ(紙)との事ですので、今の手法をエクセルに行うもの良いと思いますが、余り効率は良くならないと思います。
上記の作業を全て一元化して管理希望するので有れば、ファイルメーカー等で開発する必要があります。アクセスでも可能かと思いますが、文字数ノン制限で日報が厳しいと思います。
まずは、ワードで日報作成と、お客様管理はハガキ作成ソフトをご検討ください。
ファイルメーカー
http://www.filemaker.co.jp/
ファイルメーカーで有れば本を一冊購入されれば、住所録(サンプルで十分かも)なら直ぐに作成し、ラベル印刷(ウィザードに従えば作成出来ます)は簡単にできます。日報も簡単に作れます。売掛の管理、請求書の作成も少し学べは作成出来るようになると思います。アクセスよりは敷居が低いと思います。
早速のご回答ありがとうございます。
やはり効率化するにはプロの方にお願いするのが適切なのでしょうね。
まずは少しずつパソコンで処理できるようやっていきたいです。
筆まめは実際に使用しているので参考にさせていただきます。
ありがとうございました。
No.1
- 回答日時:
>まず日々の日報から未収のお客様の抽出、リストアップされた表があります。
そこに書かれたお客様の名前を、エクセルに打ち込んだ住所録から抽出し、宛名を封筒に印刷したいのです。
お客様の名前を入力すると、住所録リストを検索して、その住所を自動的に表示する部分はVLOOKUP関数を利用します。
住所録リストのあるシート名が「住所録」でA列に名前、B列に住所が入力されている場合、未収リストのシートのA2セル(1行目は項目名)に以下の式を入力します。
(さらに便利なシートとして利用するには未収シートのC列に未収金額を入力しておきます)
=VLOOKUP(A2,住所録!$A$B,2,0)
宛名印刷はWordの差し込み印刷を利用すると、エクセルの未収リストから、一発で宛名の印刷が可能です。
ただし、宛名印刷はワードのバージョンによって操作が異なるので、以下のページを参考にして、封筒の大きさを指定してから差し込み印刷を行ってみてください(直接封筒に印刷しないならラベル印刷が簡単です)。
http://www.miyazaki-cci.or.jp/nichinan/pc/case92 …
http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Word2007/wo …
ちなみに、請求金額を入力しておけば、封入する請求書の文章も、差し込み印刷を使って各文書ごとに名前や請求金額を変更することができますので、封入文書の印刷にも利用するとよいと思います。
とても親切で丁寧なご回答ありがとうございます。
さっそくやってみたいと思います。
請求書も作れるならいいなと考えていたので
まさしくやりたいことが書かれていて、正直感動しました。
本当にありがとうございました。
お探しのQ&Aが見つからない時は、教えて!gooで質問しましょう!
似たような質問が見つかりました
- 会計ソフト・業務用ソフト 事業内容に適した、見積・請求書・顧客管理ソフト、システムを探しています。 2 2022/11/11 13:28
- サーバー WIN10のファイル又はフォルダを社内LAN上HDDで共有する場合、特定の人だけが見えるようにしたい 3 2023/04/18 00:32
- 経営情報システム プライベートネイルサロンを経営しています。 お客様のカルテを紙で管理しているのですが、数が膨大になっ 3 2022/10/31 19:53
- その他(ソフトウェア) 現在と過去の顧客名簿、新規・解約・更新など作りたいのですが「やよいの顧客管理」なら簡単に扱えますか? 1 2022/05/18 10:44
- 事務・総務 事務の方教えてください。未経験なのですが、補助の仕事って難しいですか? やはり責任重大ですか? 仕事 2 2023/08/20 13:38
- Access(アクセス) Access IF文でテーブルに存在しない場合の処理について 2 2022/10/10 18:09
- Excel(エクセル) 【エクセル」 特定のセルで条件抽出した列を、別シートに上から詰めて表示したい。 8 2022/04/08 16:00
- その他(職業・資格) 【資格】あらゆる資格(国家資格・民間資格)の強さの格付けランキングを作ってみました! 4 2023/02/11 16:56
- その他(パソコン・スマホ・電化製品) エクセル初心者です。 仕事でエクセルを使っていて、普段は素人でもできる簡単な関数を使ったことがある程 1 2022/05/25 11:17
- その他(悩み相談・人生相談) 転職活動中です! 今まで接客、販売などの仕事をしてきましたが人と話すのが苦痛だったため次は人と極力話 6 2023/06/08 00:46
関連するカテゴリからQ&Aを探す
おすすめ情報
デイリーランキングこのカテゴリの人気デイリーQ&Aランキング
-
Word差し込み印刷で2ページ以降...
-
エクセルで振替伝票を印字する。
-
差込印刷で不要部を印刷しない
-
インデックスラベルの印刷方法...
-
Word 2007の"差込み文書"のはが...
-
Word2000で宛名シール印刷を作...
-
ワードで宛名印刷で宛名のみ表...
-
差込印刷ってなんですか?難し...
-
ワードで作成したはがきの宛名印刷
-
ワードの宛名ラベル印刷を保存...
-
ワード2010 差し込み印刷
-
Word2010 宛名印刷
-
エクセルのデータをワード(Word...
-
エクセル住所の宛名作成
-
エクセルのリスト作成
-
エクセルの表を使って差込印刷...
-
ワードのハガキ宛名書きウイザ...
-
Wordでこのような三角が出てく...
-
ワードに「URL」を貼り付けると...
-
エクセルで薄く透ける文字を入...
マンスリーランキングこのカテゴリの人気マンスリーQ&Aランキング
-
Word差し込み印刷で2ページ以降...
-
差込印刷で不要部を印刷しない
-
エクセルで振替伝票を印字する。
-
word2007差し込み印刷。複数レ...
-
インデックスラベルの印刷方法...
-
ワードの宛名ラベル印刷を保存...
-
word2003で差し込み印刷・1枚に...
-
WORDでの差し込み印刷の保存
-
差し込み印刷で画像を表示しよ...
-
エクセルでつくった住所録を・・・
-
ワードの差し込み印刷ができない
-
ワード差し込み印刷 自動差込...
-
word2010でのラベル作成について
-
Word 差込印刷 領収書
-
officeワードにて、封書の宛名...
-
差し込み印刷
-
エクセルで作成したアドレス帖...
-
Word2000で宛名シール印刷を作...
-
エクセルの表を使って差込印刷...
-
至急!困ってます(≧∇≦)~~* Vist...
おすすめ情報