来月結婚式を控えているものです。
今、準備の真っ只中なのですが、引出物について悩んでいます。
引出物を親戚・職場の上司・職場の先輩・友人で4通りに分類して考えているのですが、選んだ式場で決められているカタログの中になかなか気に入ったものがなく悩んでいました。
一生に一回、記念になるものなのでカタログギフトはなんだか寂しい気もするし、妥協したくありません。ためしに知りあいのギフト屋さんで選んでみるとやっと納得のいくものを見つけることができました。式場のほうでは値引きなしの定価のままなのですが、知りあいのギフト屋さんは数がまとまれば2割以上値引きしていただけるということで、予算より高価な引出物を送ることも出来ることから、口取りや引き菓子も全てまとめて注文することにしました。
しかし、会場のほうでは他社からの持ち込みにたいして1つにつき持ち込み料が発生するとのことで…
口取り・引き菓子・引出物も3品を持ち込むと一人あたり3つ分の持ち込み料が発生するので頭を悩ませています。
そこでギフト屋さんに相談したところ、「持ち込み料がそんなに発生するくらいなら、うちで全部まとめて持ち込み料1つ分くらいで当日届くように郵送してあげるよ」と案をいただきました。
ギフト屋さんによれば、最近は遠方の方や2次会に参加する方の荷物を軽減するために、郵送する方も出てきているとのことでしたが…田舎住まいの田舎の式場であげるため、会場から大きな紙袋を持って帰るスタイルが定着しており、当日手ぶらで帰るということに違和感を感じる方が必ずいると思います。また、遠方から来る友人で一人暮らしの人は当日に届くように郵送されても、受け取ることが出来ずに後日不在伝票をもとに再送の連絡等をしなければならない等の問題が発生するため、郵送することに少々迷いを感じています。
そこで相談なのですが…
◎引出物等を郵送することは失礼にあたらないのでしょうか?
・その場合、引出物を郵送することに対して、「心ばかりの引出物等を本日自宅に郵送しております。」というかんじの内容の紙を席次表の中に挟む、または席札と一緒に置いておくことでお知らせをします。
・一人暮らしで受取が困難な方に対しては、事前に引出物は郵送する旨を伝え、受取希望日時を伺い、出来るだけスムーズに受取していただけるような措置をとる。
・記念に席次表や席札、テーブルの花などを持ち帰る人や、お見送りの際に渡すプチギフトを入れるため、邪魔にならない程度の小さな紙袋を、当日受付の際に席次表と一緒に渡すようにする。
と考えております。
自分だったらこう思う・感じる、その他率直な意見・いい案などがありましたら、些細なことでも構いませんので是非よろしくお願いします。
A 回答 (4件)
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No.4
- 回答日時:
失礼ではありません。
引き出物のアナウンスについては一人暮らしの方だけは別途メールでも電話でも(多分若い友人世代だと思うので)連絡して、わけは別に話さずに「引き出物は郵送の予定なんだけど配達指定はどうしたら都合がいい?」と事前に聞いてはどうでしょうか?
自宅にあまりいない人ならば営業所留め置きという方法もあります。
ちなみにヤマト運輸が一番いいと思います。
郵便局が使うなかでは正直悪いです。
理由としては配達時間の指定がヤマトが細かく設定されていて、郵便局は時間帯が長いのでヤマトのほうが配達を待たなくていいこと。
それから私は何度か引っ越しをしていて営業所の違うヤマトも経験していますけどヤマトはだいたいドライバーに連絡がつながりやすく、再配達とかもスムーズ。
営業所も結構あちこちあって留め置きにも便利です。
配達がなかなかできないときは何度も電話をくれます。
これが郵便局だと「できなかった」で終わりでこっちが不在票に気づかないとたとえ食品とかかれている品物でもほったらかしなんですよね。
話が戻りますが当日のアナウンス方法は席次表の中に紙はやめたほうがいいです。
間違えなく紙だけ落とす人がでてきます。
席札と一緒にがいいです。
できれば、問い合わせ番号とか営業所とかも書かれているほうがいいと思います。そして○月○日の○時ごろに○○に届く予定です。
と書いてあるといいですね。
>邪魔にならない程度の小さな紙袋を、当日受付の際に席次表と一緒に渡すようにする。
紙袋の案はいいと思うのですけど、席次と一緒にでは式の間とか邪魔かもしれない。
からの袋をもらう違和感もあります。
お開きまでは不要だと思うので、花を持ち返る人がいたらスタッフに渡してもらうようにしたほうがいいんじゃないでしょうか。
もともとそういうことって式場ではたいていやっていますよ。
あとはお見送りのときにもスタッフについてもらって、「よろしければこちらをお使いになられますか?」とプチギフトの後に配るようにしていれば必要な人はもらうし、そうじゃない人は(男性とか)ポケットにいれて帰るでしょう。
男性は特にプチギフト程度ならポケットに入れて帰るし、花は持ち帰らない人が多いので袋はいらないと思うんですよね。
袋についてはスタッフに菓子折りでも渡してお願いするほうがいいような気がします。
No.2
- 回答日時:
自分の披露宴のとき、遠方ゲストへの引出物を郵送しました。
観光を兼ねて来てくれた親戚・友人がほとんどだったので、
荷物が減ることはすごく好評でした。
皆さんに事前に話をしておいたので、手持ちじゃない!と怒る方はいませんでしたよ。
ただ、1人暮らしの友人等のなかには、配送業者との都合が合わず、
式から2週間近く経って受け取った方もいました。
引出物のみなら、多少時間がかかっても品質に問題はありませんが、
引き菓子は比較的消費期限が短いですので、
そのあたりは考慮された方がいいかな、と思います。
(自分は、引き菓子のみ当日お渡ししました。)
また、郵送の場合、きちんと相手方に届いたかを自分で確認できませんので、
お願いする業者さんが配送状況確認のフォローまでやってくれるか、
確認しておいた方がいいですよ^^
No.1
- 回答日時:
出席者も楽で便利だと思います(荷物がすくなるので)。
以前出た式で、総重量7キロの物をもらった時には途中で捨てようかと思いました(式場から自宅まで電車乗り継ぎで2時間くらい)、
途中、大きい郵便局によって、自分宛てに郵送しましたけど。
中身は鍋と食器セット(鍋は鉄製、食器は陶器で8人分くらいのセットこれで4キロ以上)+アルファ(中身忘れた、確か花嫁の実家で作っている陶器だったような記憶が…花瓶だったかな)。
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