アクセス２００７

アクセス２００７
アクセス２００７で質問です。検索フォームで日付けを打ち込むとその日付けのレコードが表形式で複数表示されるというものを作ったのですが、検索結果が複数ではなく先頭に表示されている１レコードだけを表示させるようにすればどの様にすればいいですか？もし方法がなければ単票形式で１レコードだけ表示させようと思うのですが、できれば表形式で表示させたいです。

No.1 ベストアンサー 回答者： layy 回答日時： 2010/07/09 10:44

対象レコードも先頭１件だけでよい、ならクエリでコントロールします。

TOP 1としたり集計クエリにしたり、です。

対象レコードは複数のままでフォーム見かけ上先頭１件だけとしたいなら、単票かヘッダフッタに表示させる、です。

質問の感じからすると前者です。

2007での確認はしてませんが、こういうことで意図していることはできるかと思います。

この回答へのお礼

回答ありがとうございます。
前者で試してみます。

お礼日時：2010/07/09 15:35

No.3 回答者： layy 回答日時： 2010/07/13 00:16

１件しか表示することがない＝帳票形式にしたい、

は設計する側からすると矛盾しています。

＞できれば表形式で表示させたいです。

改めてみると、ここにひっかかりました。
単票形式で１件だけ表示は特に問題ないと思いますが、
帳票形式で、となると残りの空いた部分はどうするの？になります。

例えば、
１０件表示の帳票形式で１件のみに絞ると９件分が空いてしまいます。
実際の値が表示されるのは１件で９件は明細区切りのみで空レコード表示にしたい、
となると（TOP　1はそのままで）さらなる仕組みを考えなくてはなりません。

ここあたりで悩んでいるなら
ひとまず９レコード分空になっているテーブルを用意して、
１件になった状態の（クエリ結果）を追加クエリで実行する。
ここでできあがった１０件をフォームの帳票形式で表示させる。
こんなところでしょうか。
※画面出力順は考慮する。

参考になれば。

この回答へのお礼

回答ありがとうございます。

お礼日時：2010/07/20 10:02

No.2 回答者： imogasi 回答日時： 2010/07/09 15:24

アクセス２００７で説明できないが、２００２では

●クエリ段階
クエリ
選択クエリ
食物テーブル（小生の場合のデータ。中身は下記）
全項目（＞＞）
名前　食物クエリ
クエリデザイン名　標準
完了
氏名列で[氏名指定]　パラメータクエリを使うことにするため
ここでトップ１やトップ３を指定する仕方は
（１）ＳＱＬ文をいじくる
ＳＱＬビューを出して
SELECT TOP 3 食物.ID, 食物.氏名, 食物.連番, 食物.食物
FROM 食物
WHERE (((食物.氏名)=[氏名指定]));
のように、上記この位置にTOP 1などを入れて実行する。
実行すると、氏名を聞いてきて、田中を指定すると、田中は
ID氏名
1佐藤
2佐藤
3鈴木
4鈴木
5田中
6田中
7田中
8大田
9木村
10木村
11木村
のように３レコードあるが「5 田中」が現れる
（２）もうひとつの方法は（こちらが標準化と思う）
「食物クエリ」のデザインビュー状態で
クエリのデザインのグリッド部分の上の余白部分（右上になる）で、右クリックし、
「プロパティ」を択ぶ
プロパティウインドウで「トップ値」の行があるから、１なりを入力
閉じてクエリを保存
実行すると、名前を聞いてきて、田中と入力すると
「5 田中」が現れる。（「５」に注目）
●フォーム表示段階
詳細略。上記「食物クエリ」を「元になるクエリの選択」にして、デザイン状態でテキストボックスを２つ貼り付け、各テキストの
プロパティのコントロールソースを「ＩＤ」「氏名」にする。
ーーー
アクセスの説明は文章では大変だ。

この回答へのお礼

回答ありがとうございました。

お礼日時：2010/07/09 15:38