パソコンから「会合のお知らせ案内」を「eメール」でしていますが、「出欠」について返事がなく、相手に到着しているかどうかもわからない場合があります。
メールアドレスが相違している場合や、会社を退職している等でメールアドレスが廃止されている場合は、メールアドレスが見当たらないとのエラーメッセージが帰ってきたケースもあり、その場合は正当なメールアドレスを調べて出しなおしました。
全く、エラーメッセージが帰ってこない場合は、必ず、相手にメールが到着していると考えてよいのでしょうか。
そうであれば、「返事なし=欠席」と見なすことも可能と思いますが、
例えば、どこかで、メールが迷子(?)等になっており、先方に到着しいない場合があるのでしょうか。
そんなケースがあるなら、「返事なし=欠席」として処理できず、手紙を出すなり、電話をする等して、相手の意思を確認する必要が生じてくると思います。
(もし、メールが到着しているのなら、先方が返事をしたくないので、返信がない場合もあるてしょうから、一律、電話等で出欠確認をするのも、相手の感情を害する場合があるかもしれませんので、慎重に対応しょうと思っています。)
メールソフトの仕組み等がよくわからないので、お教え願います。
A 回答 (4件)
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No.4
- 回答日時:
どんな通信手段でもエラー、間違いはあるのでキリがない話、
その会合が相手にとって重要であるなら、案内、返信とももらさない方法を相手も考えていることでしょう、、、
No.3
- 回答日時:
>全く、エラーメッセージが帰ってこない場合は、必ず、相手にメールが到着していると考えてよいのでしょうか。
現在ではそう考えて差し支えないですが(昔はメールサーバーのエラーで違うアドレスへ送られたというのがあります)、
フィルタリング設定していて、受信した時点で削除されたり、迷惑メールとして振り分けられている可能性あり。
No.2
- 回答日時:
普通の郵便と同じです。
差出人に戻ってこないメールはどこかの場所に届いています。
ただし、それが目的の相手の受信BOXである保証はありません。
さらに、目的の相手の受信BOXであっても相手が読んでいるかどうかは
わかりません。
使われていない受信BOXであっても、機械はそこにメールを届けると
任務を完了します。
以前は「開封通知」という手段が使われることもありましたが、最近では
ほとんど使うことはありません。ウィルスメールと判断されて捨てられる
可能性もあります。
No.1
- 回答日時:
>全く、エラーメッセージが帰ってこない場合は、必ず、相手にメールが到着していると考えてよいのでしょうか。
駄目ですね。
メール以外の手段で確認するしかないですよ。
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