No.3ベストアンサー
- 回答日時:
>その後(総会5月までに)に前年度分の請求等を処理すると…
根本的に考え方が違いますよ。
決算書とは、3/31 決算なら 3/31 の翌日 4/1 に一気に書き上げてしまうのではありません。
決算業務は 4/1 以降何日間か空けて、この間に 3/31 までに行った買い物などの請求書が来るのを待ち支払いを済ませます。
総会が 5/1 だとしても、決算書作成は 4/20 頃とし、10日間のうちに会計監査を受けて、会員数だけ印刷します。
監査委員と連絡が密に取れるなら、決算書の完成が総会 3日前でも良いこともあります。
この 4/1 以降に後から支払った分、あるいは入金された分に対し、正規の簿記を持ち出すなら「未払金」や「未収金」といって科目を使い分けますが、町内の老人会レベルならそこまでは必要ないでしょう。
複式簿記でやるとなると、会員の誰でもが気軽に会計係を受けられなくなりますからね。
実際に決算書を作成する日までに支払った分が前年分、前年のうちに買ったけど請求書がまだ来ない、支払額も分からないというものは翌年分に回すよりほかありません。
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