専用のPC(市販のWindows7導入PC、MS-Office導入済み)と、
直接接続した大きめのモニターを使用し、
部内の掲示板を作ろうと思います。
専用PC内に共有フォルダを作成し、
その中に掲示板Excelファイルを置き、
掲示板Excelファイルを常時開いておけば、
掲示されていることにはなると思います。
質問です。
複数の人間が各自のPCから掲示板Excelファイルを更新するので、
Excelの「共有ブック」機能を使用すると考えていますが、
その機能を有効にしてファイルの更新と保存をすれば、
専用PCの掲示板Excelファイルの表示にすぐに反映されるのでしょうか。
リモートアクセスで専用PCにログオンしたり、
専用PCのユーザーとしてファイルを開き直さないと表示は反映されないでしょうか。
共有フォルダもリモートアクセスも、
社内使用の許可が下りるまで3週間かかりますので、
ご教示いただけると助かります。
A 回答 (4件)
- 最新から表示
- 回答順に表示
No.4
- 回答日時:
saruchan002さんの作りたいものって、グループウエア的な掲示板ではなく、駅や空港にある文字通りの「電光掲示板」ですよね?
ブックの共有の詳細設定に、自動保存オプションがあります。これを設定しておけば、一定時間毎に反映させることができると思います。
No.3
- 回答日時:
私は15年以上前からやってましたよ。
私が始めて社内全般に広がりました。共有フォルダに共通するデータ
(部署の各自のスケジュール、図面、検討事項,会議スケジュール、標準書等)
を保存し、常に最新版とし個人での保存・編集禁止とする。
Excelの表に各項目に大分類~小分類しひと目でわかるようにし、ハイパーリンクで
展開するようにする。
更新すると更新日が表示されるようにする。
社内各部署ごとに作成し、他部署もアクセス許可を取れば見られるようにする。
これで全ての共有書類が社内で一元管理できます。
図面、検討事項が常に最新版というのは非常に有効です。
各自が思い思いに作成したデータが一元管理され仕事が効率的になります。
会議の時も関連データを関連付け閲覧可能にすれば会議も速やかに結論が出ます。
PowerPointでも作成しましたがExcelの方が便利です。
No.2
- 回答日時:
ある程度、規則的なデータならExcelが良いかもしれないけど、
単に社内で情報を共有するなら、OneDrive付属のOneNoteの方がおすすめです。
文章、画像のクリップ、スプレッドシート(Excelデータ含む)など、
全てノート感覚で共有できるし、
誰が更新したかという記録も残ります。
スマートフォン端末でも閲覧・編集できます。
設定も簡単です。
注意してほしいのは、デスクトップアプリとストアアプリがあり、機能が違っていて、
オススメはデスクトップアプリです。
MSのWebサイトからは、ストアアプリを利用してほしいためか、
デスクトップアプリのインストール方法が分かり辛いです。
https://www.onenote.com/download?omkt=ja-JP
↑の、小さい文字の"Windows デスクトップ"よりインストールします。
もしくはOffice365を契約されていれば、付属しているかと思います。
Excelに対する回答でなくて失礼しましたが、ご参考までに。
No.1
- 回答日時:
お探しのQ&Aが見つからない時は、教えて!gooで質問しましょう!
似たような質問が見つかりました
- Excel(エクセル) [クイックアクセスツールバー]の設定ファイルの格納場所について、 5 2023/04/21 14:43
- HTML・CSS WEB上で文書のアイコンを配置する方法 2 2022/09/03 13:01
- Word(ワード) PCで作ったwordをスマホで編集しようとすると「このファイルは読み取り専用です。」と表示される。 3 2023/05/30 14:51
- Excel(エクセル) Excelファイル開けない。 3 2023/04/18 07:35
- Visual Basic(VBA) Excelのマクロについて教えてください。 作業フォルダ内に2つのファイルがあります。 このファイル 2 2023/07/09 13:40
- 仕事術・業務効率化 会社内の情報展開はどうしていますか 5 2022/11/26 09:08
- CGI (フリーの)ツリー掲示版CGI、昔は多用させてもらいましたが・・今セキュリティ上どうでしょう? 2 2023/06/25 07:18
- その他(Microsoft Office) 会社PCのメールが更新されない 6 2023/07/17 23:19
- Visual Basic(VBA) エクセルのマクロについて教えてください。 2 2023/06/04 09:39
- その他(クラウドサービス・オンラインストレージ) Onedriveで実現したい事。2台のPC間で。 2 2023/04/10 20:42
このQ&Aを見た人はこんなQ&Aも見ています
関連するカテゴリからQ&Aを探す
おすすめ情報
このQ&Aを見た人がよく見るQ&A
デイリーランキングこのカテゴリの人気デイリーQ&Aランキング
-
ワードパットが表示されない
-
Access複数PCで開けない
-
総容量700MB超のwavファイルでC...
-
拡張子「.icd」のCADデータを開...
-
PDFデータのサイズはどれく...
-
【 3DCGソフト⠀MAYAについての...
-
PDFをベクターワークスに・・・
-
DXFデータを軽くしたいのですが...
-
印刷会社でDTPをしています。Il...
-
拡張子SFCは??
-
不動産業で、間取り図や区画図...
-
NCプログラムの入出力について...
-
dxfをイラレで開いて滑らかな曲...
-
スキャナーで原寸大に取り込むには
-
HPを見る画面の左下に出るアド...
-
イラレCS3でA4のデータを...
-
A4サイズのチラシを作りたいですが
-
PDFデータ(図面)→CADデータへ...
-
[初心者] IllustratorからVecto...
-
イラストレーターでトリムマー...
マンスリーランキングこのカテゴリの人気マンスリーQ&Aランキング
-
PCとExcelで掲示板みたいなもの...
-
トヨタ純正ナビ NSDN-W60 を買...
-
macでUSBメモリ内のPPTXを認識...
-
ワードパットが表示されない
-
Access 作成時のバージョン
-
.SYXから.MIDに変換できるフリ...
-
エロゲの書き込み
-
Access複数PCで開けない
-
ステップマニア譜面作成時について
-
クラリスワークス4.0とFileMake...
-
イラストレータからインデザイ...
-
PS3 ダウンロードした動画など...
-
Eメールで添付されたEXCE...
-
PSP 動画が見れないのですが!!
-
mediagoからデータを復活させる...
-
スカイプでパワーポイントやワ...
-
シムピープル(PC)で共同地区...
-
ガーミンエッジ800Jについて
-
PSPで静止画を見たい!!
-
総容量700MB超のwavファイルでC...
おすすめ情報