アウトルック2000のデータ保存期間変更

初めましてタスマニア-スカイです。

メールとスケジュール管理にアウトルック2000を使っています。過去のスケジュールを確認しようとしたところ、八ヶ月以上前のデータが無くなっていました（；。；）。受信メールも同様八ヶ月以前のものは消えていました。

だれか保存期間変更の操作を教えていただけませんか？
どうぞ宜しくおねがいいたします。

説明が不十分でしたらその事もお知らせ下さい。

No.3 ベストアンサー 回答者： deadline 回答日時： 2004/12/18 20:24

>1、古いアイテムの整理14日ごとの、古いアイテムとはいったい何を示しているのでしょうか？

"Outlook 2000"のヘルプに、下記のような解説が載っていますが、下記に該当する日時から、設定した日数を過ぎたアイテムが『古い』アイテムとして、整理の対象になります。

アイテムの種類　　　アイテムの整理で基準になる日付
メッセージ　　　　　送信日時と受信日時のどちらか新しい日付、または最終更新日時。
予定　　　　　　　　 予定の時刻か、最終更新日時のどちらか新しい日付。
仕事　　　　　　　　　終了日または最終更新日時。終了していない仕事は整理されません。ほかの人に依頼した仕事は、終了しているものだけが整理されます。
メモ　　　　　　　　　最終更新日時。
履歴項目　　　　　　履歴項目の作成日または最終更新日時。
連絡先　　　　　　　整理されません。

>2、“自動処理時に期限切れメッセージを削除する”の期限はどこで設定できるのでしょうか？

期限を設定したいメールを開いて、[表示]⇒[オプション]（⇒『メッセージオプション』が開きます。）

または、

受信トレイやサブフォルダのメールの一覧から、期限を設定したいメールを選択して、右クリック⇒[オプション]（⇒『メッセージオプション』が開きます。）

『メッセージオプション』の真中あたりに、

配信オプション

□期限切れ日時の指定　　|＿＿＿＿＿＿＿＿|▼

という項目があり、▼をクリックすると小さなカレンダーが表示されて、期限切れ日時を入力できます。（1通1通設定しなければならないので、少々面倒なのが難点です。）

No.2 回答者： deadline 回答日時： 2004/12/17 19:29

ANo.#1の補足です。

[古いアイテムの整理]の所に表示される『アイテムの移動先ファイル名』（通常は"outlook.pst"と同じフォルダの"archive.pst"）を、
[ファイル]⇒[開く]⇒[個人用フォルダファイル]で開けば、整理したものを見ることができます。

この回答へのお礼

deadlineさま　回答いただきどうもありがとうございます。

さっそく教えていただいたように
〔ツール〕⇒〔オプション〕⇒〔その他〕⇒〔古いアイテムの整理〕を覗いてみました。
8ヶ月前のデータが無くなるので8ヶ月or240日という指定がされているのかと思いましたが、そうではないのですね。
私の設定は“起動時に古いアイテムの整理を自動的に行う”にチェックがあり、“14日ごと”とあります。
それと“自動処理時に期限切れメッセージを削除する”にもチェックがありました。このチェックをはずせばメールは削除されないんですよね？

他に２点教えて頂けますか？
1、古いアイテムの整理14日ごとの、古いアイテムとはいったい何を示しているのでしょうか？
2、“自動処理時に期限切れメッセージを削除する”の期限はどこで設定できるのでしょうか？

お願いいたします。
　　　　　　タスマニア-スカイ

お礼日時：2004/12/18 14:23

No.1 回答者： deadline 回答日時： 2004/12/17 19:17

"Outlook 2000"全体の設定としては、[ツール]⇒[オプション]⇒[その他]タブの[古いアイテムの整理]です。

『予定表』や『仕事』だけを"Outlook 2000"全体とは別に設定したい場合には、
[表示]⇒[フォルダ一覧]で、"Outlook Today - [個人用フォルダ]"のフォルダツリーを表示して、
『予定表』や『仕事』を右クリック⇒[プロパティ]⇒[古いアイテムの整理]です。
（『受信トレイ』の下のサブフォルダについても、同様に個別に設定可能です。）