差し込み文書テンプレートの作り方が分かりません

Word差し込み文書のフォーマットが作れない。

Wordで差し込み文書のフォーマットを作り、毎月送られてくるExcelデータを流し込んで
印刷配布したいのですが…うまくいきません。


Excelデータのフォーマットは毎月同一ですし、印刷するWordのフォーマットも同一です。

この投稿に添付した 「資格試験合格者の連絡」…黄色とグリーンの小さい表が付いているものが
私が作ってみたテンプレートなのですが うまくいきません。


先月 初めて行った時は これでうまくいったのですが、今月 新規のExcelデータで このテンプレートで作ろうとしたら
うまくいきません…

「エラーが発生しました。オブジェクト パスのアドレス…が見つかりませんでした。オブジェクトが存在していること、
名前やパスが正しいことを確認してください …」のエラーメッセージが出て、私が先月作ったWordのテンプレートが
開けないのです。つまり新しいExcelデータと関連づけられないわけですが…


どなたかお分かりの方がいらしたら 教えて頂けないでしょうか？
どうぞよろしくお願い致します<m(__)m>

No.1 ベストアンサー 回答者： enunokokoro 回答日時： 2021/10/27 07:44

Wordのフォーマットについては問題ないと思いますよ。

古いデータを削除して新しいExcelデータを使用しようとするために
関連付けされたExcelデータが無いことによるエラーだからです。
https://www.waenavi.com/entry/20190521/155844212 …
[データファイルの検索]をし直すことで対応できますが、関連付けは
同じなので、新規に作成するたびに同じエラーになります。

エラーにしないための対応は幾つかありますが、主なものは以下です。

・1つ目の方法
新しいExcelデータを古いデータと同じ名前にして同じ場所におく。
同名のファイルであれば問題なので、エラーにならないで差し込みを
したままでWordファイルは開きます。

・2つ目に方法
古いExcelデータを残したままWordファイルを開いてから、新たに
[宛先の選択]から新しいExcelデータを指定しなおします。
この方法は、似た名前のファイルの場合選択間違いをしやすいので、
古いデータを選択してしまう欠点があります。

・3つ目の方法
Wordのフォーマットを[標準のWord文書]にして保存しなおします。
この方法は差し込みフィールドは維持されたままですが、機能として
差し込み関連のボタンが使用できない状態になります。
機能を使用するためには、新たに[宛先の選択]で新しいExcelデータを
指定すれば、すぐに使用可能な状態に戻ります。
https://www.waenavi.com/entry/20190517/155805452 …
Excelファイルとの関連付けが解除された状態にすることで、エラーに
ならないので、フォーマットとしてはお勧めのものです。
[宛先の選択]で新しいExcelデータを指定するときには、ファイル名で
同名がありませんので、間違える心配もありません。

その他の方法もありますが、主な対応方法は以上です。
3つ目の方法が個人的にはお勧めの方法なので、Wordのフォーマットを
別名で保存しなおして試してみてください。

この回答へのお礼

enunokokoroさま

懇切丁寧なご回答、ほんとうにほんとうにありがとうございました！
職場でかなり困っていた状況でしたので、非常に助けられました！
3つ目の方法を試してみたらスムーズに解決し、私の力でないのに皆から感謝されてしまい何だか申し訳ありません。

おかげで肩の荷が下りました。どうもありがとうございました!
もう言うことが無いので　ベストアンサーに選ばせて頂きます<m(__)m>

お礼日時：2021/10/27 21:03