ExcelデータをPDFにして保存するとWordデータに変換されるようになった

Question

特に何か設定をいじった記憶もなく…
【Excelデータを名前を付けて保存⇒Excelブックの拡張子をPDFに変えて保存】で今まではPDFデータが出来ていたのですが いつからか勝手にWordに書き換えられてExcelデータにも戻せない サイズ感もおかしな迷惑データが出来上がってしまいます。
使っているのはMicrosoft365 Apps for businessです。
PCはあまり得意ではないので素人に分かりやすく解決法を教えて頂けると助かります。

kmee · Accepted Answer

何かがきっかけで、拡張子.PDFの関連付けがWordに変わってしまった。
ということではないかと。

Windowsの場合、エクスプローラー等で出てくる「ファイルの種類」は、拡張子(ファイル名の最後の . (ピリオド)の後の部分)で判断します。
ファイルの内容は関係ありません。
※ 拡張子が表示されていない状態なら、設定を変えることで表示されるようになります。
https://windowsfaq.net/windows/setting/how-to-show-file-extensions/

ダブルクリックしたときに起動するアプリは、拡張子によって決まります。
これは変更することが可能です。
https://office-hack.com/windows/windows10-file-association/

関連付けの変更は、上記の「設定」から変更する以外にも
・「どのアプリで開きますか?」と聞かれたときに、選んだアプリを既定のアプリだと覚えさせる
・インストールやアプリの設定の中で関連付けを行う(物によっては自動で行なわれる)
等があります。
意図せず変わってしまうことはたまにあります。

trajaa · Answer

これまでPDFファイルは何を使って閲覧していたのでしょうか？

そのアプリはPC内に今も存在しますか？
ー＞存在しないならアンインストールしてしまったのでしょうから再度インストールしてください

そのアプリを開いて、今回Wordアイコンに変わったPDFファイルを開けますか？
ー＞開けない、アプリが動作しない等の不具合なら、アンインストールして再度インストールでしょうかね

アプリとファイルを指定して開くと正しく開けるなら、関連付けが書き換えられたのでしょうから修復しましょう

エクスプローラーでPDFを選択して右クリックー＞プログラムから開くー＞別のプロフラムを指定ー＞該当するアプリを選び、常に使うボタンを押す

Windows11での操作なのでOSが違えば微妙に表記は違うこともあります

ssawatake · Answer

.pdfと言う拡張子と紐付けるソフトをWordに指定してるから。
自分で紐付けを直して下さい。

何かの操作(pdfやExcel以外の操作）でWordにしてしまったと思います。

trajaa · Answer

補足の画像まだ確認できませんが
拡張子はPDFで有ればPDFファイルなのでしょう

・Excel形式のデータをPDFファイルとして出力した
・PDFファイルに紐付けられているリーダーアプリが破損・消失等で利用できない
・代替策としてPDFをWordで開くように動いている

この結果、勝手にWordに書き換えられたように見える

という流れでは無いでしょうか

銀鱗 · Answer

自分のところでは、まだ「補足」に添付された画像の認証が遅れているのか「補足」そのものが反映されていません。
（「補足」の表示が無い）

https://blog.goo.ne.jp/oshietegoo/e/08dbbf137c563301f732e633c8bb3233
こういう事なので、今しばらくお待ちください。

Qchan1962 · Answer

こんにちは
ご使用のバージョンを持っていませんので再現、検証が出来ませんが
ファイルタグからエクスポート＞＞PDF/XPS　ドキュメントの作成からは　PDFファイルは出力されますか？

一応、ファイルやExcelの不具合の可能性もあると思いますので修復してみてください

参考サイト
https://office-hack.com/excel/excel-pdf-to-excel-convert-cant/#:~:text=%E3%81%A6%E3%81%BF%E3%81%A6%E3%81%8F%E3%81%A0%E3%81%95%E3%81%84%E3%80%82-,%E5%8D%B0%E5%88%B7%E3%81%8B%E3%82%89PDF%E3%81%AB%E5%A4%89%E6%8F%9B%E3%81%99%E3%82%8B,%E3%82%92%E8%A1%8C%E3%81%A3%E3%81%A6%E3%81%BF%E3%81%A6%E3%81%8F%E3%81%A0%E3%81%95%E3%81%84%E3%80%82

バージョン違いなどで該当しない場合などは　MSサポートや社内管理者に問い合わせするのが良いと思われます

銀鱗 · Answer

ここでは「補足」を10件まで追加できます。
その「補足」には1枚の写真を添付することができます。

作業手順の一つひとつのスクリーンショットを撮って、それを「補足」に添付してみてください。

・・・

質問文やお礼に文章からは「なにを勘違いしているのか」を読み取ることができません。
思い込みが激しくて勘違いに気づけないのであれば（よくあることです）、
実際の操作画面を見ながら勘違いしている個所を見つけるしかないと思いますよ。

Altキー を押しながら PrintScreenキーを押すと、選択しているウインドウだけがクリップボードに保存されます。
それをペイントに貼り付けて保存したものを添付してみましょう。
（コンプライアンスに引っかからないようスクリーンショットの修正が必要な場合もありますのでペイントに貼り付けた時点で修正をしてください）

かわごえ · Answer

＞Excelブックの拡張子をPDFに変えて保存
それはなんでしょう。。。
「ファイルの種類」の箇所をPDF指定で保存するとこですよ。
じゃなければエクスポートですね。
https://ardent.jp/rentoffice-consultation-center/costdown/google-microsoft/excel-pdf-henkan/
ボタンも作れるので試してみては

trajaa · Answer

確認ですが・・・

作成・保存されたファイルの拡張子は「PDF」なのですか？
それとも「docx」なのですか？

名前をつけて保存の際に、ファイルの形式を選択できますが
そこで「PDF(*.pdf)」を選択したのですよね？

それとも「ブックの拡張子をPDFに変えて保存」というオプションがあるんでしょうか？＜ー私は見たこと無いのですが・・・・

銀鱗 · Answer

＞【Excelデータを名前を付けて保存⇒Excelブックの拡張子をPDFに変えて保存】で～

この手順通りになっているか確認しましょう。
Wordの拡張子を選んでいるなど、ちょっとした勘違いが原因と思われます。

ExcelデータをPDFにして保存するとWordデータに変換されるようになった

何かがきっかけで、拡張子.PDFの関連付けがWordに変わってしまった。

これまでPDFファイルは何を使って閲覧していたのでしょうか？

.pdfと言う拡張子と紐付けるソフトをWordに指定してるから。

補足の画像まだ確認できませんが

自分のところでは、まだ「補足」に添付された画像の認証が遅れているのか「補足」そのものが反映されていません。

こんにちは

ここでは「補足」を10件まで追加できます。

＞Excelブックの拡張子をPDFに変えて保存

確認ですが・・・

＞【Excelデータを名前を付けて保存⇒Excelブックの拡張子をPDFに変えて保存】で～

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