大学教員にメールを送る際にCCの教員の宛名記載について

大学の複数の教員に相談の件でメールを転送することについて教えていただきたいですが、A,B,Cの3名の教員の中に、Aを主な宛名にし、BとCをCCにつけたいです。重要度で言えば、A＞B＞Cの順番になります。Cとは直接かかわることではないですが、念のために送ります。

メール本文にはA教員の宛名を書くだけで大丈夫ですか。
BとCの中で重要度の低いCには宛名を省略しても大丈夫でしょうか。

よろしくお願いいたします。

No.1 回答者： zircon3 回答日時： 2024/04/30 10:49

メールの宛先として誰をToとし誰をCcとするかを考えるのではなく、連絡文書であるメール本文や添付ファイルとする文書の頭に記す「宛」と「写し」をどうするかで考えましょう。

で、Aさん宛で、Bさんに加え念のためCさんに写しを送るのであれば文書の頭にそのように書きましょう。それだけのことです。
例えば以下のようか感じです。

Ａ殿　　　　　（写し：　B殿、C殿

そう書いたのでメール送信時にはToにAさん、CcにBさんとCさんをこの順に書くと。それだのことです。

参考まで。

この回答へのお礼

ありがとうございます。例えばCのメールアドレスをCCに入れたものの、本文の頭に書かない場合は失礼になりますか。

お礼日時：2024/04/30 11:35

No.2 回答者： zircon3 回答日時： 2024/04/30 11:40

No.1です。

> ありがとうございます。例えばCのメールアドレスをCCに入れたものの、本文の頭に書かない場合は失礼になりますか。

失礼云々の前に送られたCさんは「何で私に？　宛先間違いかな？」と思うでしょう。
本文や本題を記した添付文書の頭にしっかり“この文書は誰宛の文書で写しは誰にしている”を明記するのがお仕事の文書の基本でしょう。

参考まで。