運賃表を作ろうと勉強しながらなのですが、全く上手くいかないのでご教授願います。
作りたいものは、https://takuhai.yahoo.co.jp/ypack/yp201
こちらの「都道府県からの検索」のようなもので
発送元は同じなので、発送元の部分は都道府県を入力でき
発送先になっている所で「市」が選べ、
重量を入れれば金額が出てくる、というものが作りたいのです。
現在、発送先の住所(市)を見て→距離が書かれている用紙→
別の用紙で距離から重量と送料を見るという作業をしています。
(別用紙は、↓こんな感じで、距離と重量で送料を見ます。
http://www.post.japanpost.jp/fee/simulator/kokun …)
用紙が複数に渡り、間違いもおきやすいかと思い、なんとか便利なものを作れないかと試行錯誤しています。
会社でデータだけ打ち込んできたので、明日から続きの作業が出来ればと
仮の住所や送料を入れて家で練習していますが、
まったく上手く入力できていないので、エラーばかりになってしまいます。
まったく同じ例がないので、応用が利かずマイっています。
検索なのでVLOOKUPを使うんだとうということまでは、わかってきたのですが、
最初の例えば、「北海道」を選ぶと「札幌・小樽・函館」などが選べるとこから失敗しています。
初心者のくせに中級なことをしようとしてるからなのですが・・・
少しづつエクセルを使えるようになりたいので、わかりやすいアドバイス宜しくお願い致します。
No.8ベストアンサー
- 回答日時:
#5です。
VLOOKUPでもイケますね。
=VLOOKUP(都市名,運賃表,IF(ISNA(HLOOKUP(重量-0.001,重量区分,1,TRUE)),MIN(重量区分列番号),HLOOKUP(重量-0.001,重量区分,2,TRUE)+1),FALSE)
ここで、
都市名:都市を選択するセル
重量:重量を入力するセル
運賃表:都市名も含んだ重量別料金の範囲
例:
室蘭市|1000|1200|1300|...
小樽市|2000|2200|2300|...
重量区分:重量の範囲と列順が入力された2行の範囲
例:
5|10|15|20|20.001|
2| 3| 4| 5| 6|
※VLOOKUPで使用するので必ず「2」から始めてください。
5kgのときは2列目(1列目は都市名)、10kgの時は3列目の数値を引き出したいので...
重量区分列番号:上記の2行目部分
例:
2| 3| 4| 5| 6|
上記のように、各範囲に名前をつけておくと便利です。
また、#1さんの参照URLのように、
都道府県を選択するセルに「都道府県」と名前をつけ
都市名が列挙されている範囲に、それぞれの属する都道府県の名前をつけておきます。
例;
小樽市 +
札幌市 +--これらを選択して「北海道」と名前をつける
室蘭市 +
青森市 +
弘前市 +--これらを選択して「青森県」と名前をつける
つがる市 +
そこで、都市名を入力するセルの入力規則に、
値の種類:「リスト」
元の値:「=都道府県」
と設定すれば、都道府県に「青森県」を選択すれば、都市名のセルの選択肢が、
「青森市」「弘前市」「つがる市」に限定されます。
お礼が遅くなりすいませんでした。
まだ完成していないのですが、放置しているのも気が咎めましたもので・・・
しかし皆様のおかげで、以前より見やすいものが出来つつあります。
本当に、ありがとうございました。
色んなことを教えて頂いたおかげで、少しだけエクセルが
わかってきた気がします。
またエクセルのことをお聞きすることが、あるかと思いますので、
またアドバイス頂けると嬉しいです。
No.7
- 回答日時:
> 8,12,18と半端な数字だと一考を要しますね。
この場合、ちょっと工夫が必要ですね。
要は列方向のMATCH関数の代わりに列順を指定できれば良いわけですから、
重量区分を表記する範囲(ここではC2~G2とします)に、それぞれ5,10,15,20,20.001と入力し、
C2~F2の表示書式を「#"kgまで"」G2の表示書式を「#"kg超"」とし、
さらに2行目と3行目の間に1行挿入します。新たに挿入した行のC列~G列に、1,2,3,4,5を入力します。
そして、料金を計算させるセルには、
=IF(VALUE(C1)=0,"",INDEX(C4:G6,MATCH(B1,B4:B6,0),IF(ISNA(HLOOKUP(C1-0.0001,C2:F3,2,TRUE)),MIN(C3:F3),HLOOKUP(C1-0.0001,C2:F3,2,TRUE)+1)))
としておけば良いでしょう。
なお、「重量はキログラム単位で入力する」としています。
0.001を引いているのは重量区分が「~まで」なので、区分ピッタリ(5,10,15,20など)の時に下のレンジにしたいからです。
新たな問題への解答ありがとうございます。
ベースとなる表が、ようやく完成したので
#6さんの補足に書いてみました。
ご提示頂いた内容を元に、自分の作っているものと置き換えて
また頑張ってみます。
補足に書いていたプルダウンは、都道府県までは大丈夫だったのですが、
市の方で設定を間違ったようで、上手くいきませんでした。
たぶんコソコソと作っていたからだとは、思うのですが・・・
大昔にPCを買ったお店が、購入者に無料講座を開いてくれてたのに
行かなかったことを、今更ながらに後悔しています。
でも皆様が親切に教えて下さるので、大変勉強になっています。
本当に、ありがとうございます。
No.6
- 回答日時:
VLOOKUP関数よりINDEX関数のほうが簡単でしたね。
でもちょっと気になることが出てきました。
重量が5.5Kgの場合は、5Kgの値を拾ってきますが、この場合10Kgの値でなければならないのでしょう?
5.5Kgなら、重量入力時に10Kgなどと出来るならよいのですが、8,12,18と半端な数字だと一考を要しますね。ここらが未解決と思います。
MATCH(D1,H1:K1,1)) の「D1」に何かの細工が必要かなと思いますが、いまは思いつきません。他の人のサポートをお願いします。
この回答への補足
こんばんは。
とうとう?家に表を転送しました(笑)
Sheet1にデータ?となる表が完成しました。
A1に「都道府県」と記入し、A2~A465まで北海道~和歌山まで入ってます。
四国や九州などいらないようなので、このようになってます。
B1に「市」と記入し、B2~B465まで函館市~市の名前を入れました。
C1から重量になりまして、C1が10kg、D1が20kg・・・
最後は、AZで4000kgになります。
(増え方は不同で、最初は10kgづつ途中から20kgづつ、更に50kgづつ、100kgづつになったりするので、AZまでです。)
A B C D E
1 都道府県 市 10kg 20kg 30kg・・・
2 北海道 函館市 800 1000 1200・・・
3 北海道 札幌市 800 1000 1200・・・
こんな感じです。
仕事中、こっそり皆さんのプリントアウトを見ながらやっていたら
プルダウンから失敗(ノ_-;)ハア…
Sheet2、Sheet3には、距離や運賃のデータを仮に入れてたものがあるので、
使用するシートは、Seet4に作るつもりです。
重量に関しては、切上げた重量で見るのですが、プルダウンに出来ないとなると
55kgと入れたら60kgの価格を返してくれるものがほしいです。
折角アドバイスを貰っているので、頑張ってみますが
また具体案がありましたら、よろしくお願いします。
新たな問題にまで気づいて下さって、ありがとうございます。
自身では、きっと気づかなかったところです。
たぶん完成したーと喜んでいたところに、問題が生じたことでしょう・・・
やっと詳細(データの元)が、入力できたので
補足に書かせて頂きました。
やっとスタートラインという感じです。(;^_^A
No.5
- 回答日時:
まず、「G1」~に下のような表を作ります。
縦に住所、横に重量、中の表は料金です。
| G |H |I |J |K
1| |5 |10 |15 |20
2|北海道札幌|500|800|1000|1500
3|北海道帯広|600|900|1100|1600
4|鹿児島指宿|700|900|1200|1800
A1には「リスト」で都道府県名を、B1には「ドロップダウンリスト」で市町村名を(この場合、郡は無視して**町としたほうが良いでしょう)選択できるようにします。
C1には =A1&B1 と関数を入れます。
D1には手入力で「5」とか「10」とか重量を入れます。
E1には =IF(D1="","",INDEX(H2:K4,MATCH(C1,G2:G4,1),MATCH(D1,H1:K1,1))) とすれば完成すると思います。
注意点として、H1(重量)からの数字が大文字なら、D1の数字も大文字にしなければ「マッチ」となりません。
再度、回答をありがとうございます。
前回の回答の続きで、VLOOKUP関数ではなくINDEX関数で入れるということになるのでしょうか?
というか、ここまで書いて頂いているので、ご指示通りに入力して
作成してみます。
他の方のお礼にも書いたのですが、どうも仕事中はなかなか進められそうにないので
休みの日に少しずつ進める予定です。
また聞くことがあるかもしれないので、もうしばらく締め切らずおいておきます。(ご迷惑かもしれませんが・・・)
完成したら、またご報告します!!
No.4
- 回答日時:
#3です。
A B C D
1|都道府県▼|都市▼ |重量▼ |
2|都道府県 |都市名 |5Kg |10kg|....
3|北海道 |小樽市 |1000|1500|
4|北海道 |札幌市 |1100|1600|
と言う行が1000行続いていて、重量区分がF列まであったとして、
セルD1に
=INDEX(C3:F1000,MATCH(B1,B3:B1000,0),MATCH(C1,C2:F2))
で可能でしょう。
ただし。B列を都市名のみにしてしまうと、
東京都府中市と広島県府中市など、同名の都市もありますので
工夫が必要です。
更にアドバイスありがとうございます。
関数の入れ方(記入例)まで書いて下さって
感謝感激です。
最初書き込んだ時は、わからんかったら学校行けって言われるのかな?
と不安だったのですが、皆さん親切に教えて下さって
本当に嬉しいです。
こりゃもう完成させなくては!と、気持ちは張り切っております。
先にも書きましたが、やはり会社では時間がとれそうもないので
また休みを使って、ゆっくり作ってみますね。
No.3
- 回答日時:
都道府県|都市名 |5Kg |10kg |....
北海道 |小樽市 |1000|1500 |
と言った表を作っておき、
都市と重量をリストから選択し、
INDEX関数で送料を取り出す方法は如何でしょう。
アドバイスありがとうございます。
こちらの方法でも作ってみようと思います。
今朝アドバイスを見れたので、プリントアウトして持っていったのに
なんやかんやと仕事を渡されて、見出ししか作れませんでした。(泣)
これから少しずつでも進めて行きます。
INDEX関数も、もちろん初の試みですが、がんばります!
No.2
- 回答日時:
まず、都道府県を検索するには、No1の方のように「リスト」を作ります。
続いて市町村を検索するのに、下記を参考にドロップダウンリストを作ります。
http://www.relief.jp/itnote/archives/000822.php
http://oshiete1.goo.ne.jp/qa2690474.html
最後にvlookup関数で取り込みます。
とてもわかりやすいサイトをご紹介頂き、ありがとうございます。
かなり諦めモードだったので助かりました。
おかげさまでドロップダウンリストは、何とか作れたようです。
(もちろん仮ですが)
この後、重量に導くのも同じやり方で良いのでしょうか?
例えば、札幌市に対して1kg、5kg、10kgというのを定義させて、小樽市にも同様に定義していく・・・
それとも、ここからVLOOKUPを利用するのでしょうか?
VLOOKUPも本など見ながら試していたのですが、エラーばかりで
成功していません。(泣)
またご教授頂けると嬉しいです。
No.1
- 回答日時:
>最初の例えば、「北海道」を選ぶと「札幌・小樽・函館」などが選べるとこから失敗しています。
◆下のURLが参考になると思います
参考URL:http://www.kenzo30.com/ex_kisopoint/onepoint_son …
アドバイスありがとうございます。
とても参考になるサイトをご紹介頂き、ありがとうございます。
市を選択までは、なんとか出来たようです。
その後、まだ壁にぶつかっています。
北海道から札幌市を選ぶと、同じ行に書いている重量しか出てこないのですが、
ここから更に選択できるようにするには、どのようにデータを打ち込んでいればいいのでしょうか?
初歩的な質問ばかりで、すいません。
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