エクセル2002を使用しています。

差込印刷用のデータとして整える方法を教えていただきたいと存じます。

具体的には、子供ごとのレコードデータから、親宛の封筒宛名ラベルを作成したいと考えていて、2人兄弟や3人兄弟の場合でも封筒は1通なので、
キーとなる項目を目安に、不必要な行を削除すればできると考えましたが、具体的な方法がわからないでいます。

現在のデータは、以下のものです。(簡潔にするために列を部分的に省いています)

世帯コード   親の氏名   住所           子の氏名
0011223    鈴木 一郎  東京都千代田区一丁目   鈴木 次郎
0011223    鈴木 一郎  東京都千代田区一丁目   鈴木 三郎
0011223    鈴木 一郎  東京都千代田区一丁目   鈴木 四郎
0011556    山田 花子  埼玉県川口市中央     山田 洋子
0011556    山田 花子  埼玉県川口市中央     山田 和夫
0153355    佐藤 次郎  千葉県船橋市海浜     佐藤 みく
0002333    鈴木 一郎  神奈川県川崎区高津区   鈴木 空
0002333    鈴木 一郎  神奈川県川崎区高津区   鈴木 陸


これを、次のように「世帯コード」で判別して世帯ごとの最初の行だけを抜き出したり、2行目以降を削除したりできれば、差込印刷用のデータとして利用できると思います。
世帯コード   親の氏名   住所           子の氏名
0011223    鈴木 一郎  東京都千代田区一丁目   鈴木 次郎
0011556    山田 花子  埼玉県川口市中央     山田 洋子
0153355    佐藤 次郎  千葉県船橋市海浜     佐藤 みく
0002333    鈴木 一郎  神奈川県川崎区高津区   鈴木 空
(世帯ごとに一行ずつになっています。親の氏名のうち、鈴木 一郎 さんは、同姓同名の方です。世帯コードが違うので区分できます。)

エクセルの機能でこのようにできる方法はあるでしょうか?


もしくは別の方法でも、宛名ラベルを親宛に一枚印刷できる方法があるでしょうか?


お願いいたします。


データ用のシートですので、行や列の挿入や別シートの利用などはすべてできますので、よろしくお願いいたします。

A 回答 (2件)

まず、世帯コードを昇順が降順で並べ替えておきます。


「子の氏名」の項目がセルD1にあればE列にでもいいですので「重複」とでも項目をつくります。
セルE2に
=IF(A2=A1,"×","○")
を入れて下に式をコピーすると最初の行だけに「○」と表示されます。
オートフィルタで「○」を抽出して他のシートにコピー&貼り付けで印刷用のデータを作るっていうのはどうですか?
    • good
    • 1
この回答へのお礼

=IF(A2=A1,"×","○")
参考になりました。

丁度私も
=IF(A2=A1,"2","1")
にして、ソートで並び替えるのはどうだろうと思いついたところでした。

オートフィルタとは考え付きませんでした。


ありがとうございました。

お礼日時:2007/07/11 12:12

こんにちは。


例えば、
  A       B      C            D
1 世帯コード   親の氏名   住所           子の氏名
2 0011223    鈴木 一郎  東京都千代田区一丁目   鈴木 次郎
3 0011223    鈴木 一郎  東京都千代田区一丁目   鈴木 三郎
4 0011223    鈴木 一郎  東京都千代田区一丁目   鈴木 四郎
5 0011556    山田 花子  埼玉県川口市中央     山田 洋子

のような位置関係だとして、E列を作業列として使います。(もしくは空いてる列)
E2セルに

=A1=A2

以下、必要行数分コピー。

その後[データ]-[フィルタ]-[オートフィルタ]を使って、
E列が FALSE のデータだけを別シートにコピーする。とか。
TRUEのデータを削除する。とか。

または、作業列は使わず、[データ]-[フィルタ]-[オートフィルタのオプション]から、
[リスト範囲]をA列だけにして、
       ~~~~~~~
□ 重複するレコードは無視する にチェックをして抽出した後に別シートにコピーする。とか。
...ではいかがでしょう。
    • good
    • 0
この回答へのお礼

作業列を作るのですね。

ありがとうございました。

ほっとしました。

お礼日時:2007/07/11 12:10

お探しのQ&Aが見つからない時は、教えて!gooで質問しましょう!

今、見られている記事はコレ!

  • エクセルの図形機能で歌川国芳の浮世絵を描く動画

    教えて!goo動画マスターのスズです。自慢じゃないが私は絵がとても下手だ(本当に自慢じゃない)。6歳の子どもを相手に、言葉を口にせずに描いた絵だけでやりとりする「絵しりとり」をやっていて、「自転車」を描い...

  • 好きだけどケンカばかり……そんな彼との結婚は?

    やたらとケンカが多いカップルというのはいる。それでも腐れ縁なのか長く交際し、いざ結婚しようと決めたときに、ふと思い悩む。こんなにケンカが多いのに、結婚して大丈夫? と。今回は「教えて!goo」に寄せられ...

  • ポンコツな日々:第125話「食べてもOK」

    日々のちょっとしたヘンな出来事を、1話完結形式の4コマで綴っていきます。時にするどく、時にやんわり、ありそうで無さそうな日常の1コマを切り取ってお届けします。

  • “罵声大会”に怒り心頭?名指しで苦情も……駅員泣かせの鉄道ファン

    時として人は趣味に没頭してしまうと、周囲に迷惑をかけてしまいがち。それが公共の場ならばなおさらである。「教えて!goo」に「何で鉄道ファンはマナーの悪い人が多いのでしょうか?」との質問を見つけた。鉄道愛...

  • たまランチ:第102話「ネコ好き」

    外ランチを愛してやまない元気な女子社員・たまちゃん(26)。オシャレなお店より「安くておいしい」お店が大好き! そんな女子力低めなたまちゃんの、色気より食い気な日々をつづります。

おしトピ編集部からのゆる~い質問を出題中

お題をもっとみる

このQ&Aを見た人が検索しているワード


このカテゴリの人気Q&Aランキング

おすすめ情報

カテゴリ