派遣社員として議事録作成業務について

派遣社員の秘書の業務に「議事録作成」業務を求めている場合がありますが、具体的にどこまでの作成が求められるのでしょうか。

（１）録音した会議内容をただワープロ打ちする

（２）会議に出席した上司などがメモした用紙をワープロ打ちして整えた書類にする

（３）自らも会議に出席し、自分でメモをとりながら記録し、（会社用のフォームがあればそれに従い）作成する。

（４）その他

会社によって求める内容はそれぞれだと思いますが、いろいろな例を教えて頂ければと思います。

No.1 ベストアンサー 回答者： papa42 回答日時： 2010/01/23 13:44

会社で総務を担当している者に過ぎません。

大きな意味の議事録には　正式な（登記等に必要な）議事録と、会議の内容を記録する議事記録とがあります。
議事記録については、全ての発言を記録すること　つまりテープに基づいて　全文を文字に記録することになります。ただし　音声をＣＤに記録し、それを保存する場合もあります。
議事録については、取締役会なりの会議の内容について　定められた書式（役員の出欠状況　議長には誰が就任したか　各議案の提案内容　それに対する役員等の発言内容　採決の状況　その結果結果）などを記録するものですが　全ての発言を記録する必要はなく　重要な発言だけでも問題ありません。
通常、議事録は　提案内容のポイント　どれが重要発言かなどの判断が必要なことがあり　総務課長なりが作成します。役員室の秘書の仕事でもありませんし、ましてや派遣社員の業務にすることはありえません。ということで　おそらく議事記録の作成でしょう。
そして、取締役会には　通常　幹部社員しか入りませんし、たとえ秘書であっても派遣社員は会議室に入れないと思います。
ただし、これは　一定規模以上の会社の話であって　小規模の会社や同族企業なら　有りかもしれません。　

この回答へのお礼

なるほど～。
大変参考になる回答ありがとうございます！

お礼日時：2010/01/24 00:33