書類の書き方について教えてください。

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質問者：hika_tu
質問日時：2010/02/05 02:41
回答数：3件

資格免状を申請するにあたって、実務経験の証明書に社長から実印を押して頂かなければいけないのですが、説明のための書類を作ってくるように上司から言われました。
普段そういった書類を作ることがないので、ネットで検索したり、書店へ行って書き方を調べてきたのですが、参考になる資料を見つけることができず困っています。
どのような内容で書けば良いかヒントでもいただければ・・。

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回答 (3件)

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No.1

回答者： yasudeyasu
回答日時：2010/02/05 11:42

こんにちは。

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No.2

回答者： yasudeyasu
回答日時：2010/02/05 11:47

こんにちは。

＞説明のための書類

何を説明するための書類でしょう？

よかったら補足お願いします。

実務経験の説明だとしたら

経歴書

平成○年○月～○年○月　○○部○○課に所属
平成○年○月～○年○月　○○部○○課に所属
平成○年○月～○年○月　○○部○○課に所属

上記のとおり間違いありません。
記名　印

といった書類しか思いつきませんでした。

これにプラスして
「○○（資格名）免状発行に必要なため、実務経験証明書に実印を押印して頂けます様
　お願いいたします。」
と言うような文章にあなたと上司のハンコを押して、社長にお願いしてはいかがでしょう？

実務経験証明書については先方から指定がない場合
下のような証明書の宛名を変更してご使用下さい。
http://www.pref.ibaraki.jp/yoshiki/0801/0801n035 …

この回答への補足

ありがとうございます。
わかり難い文章ですみません！

資格は第１種電気工事士です。自分は工場勤務で工場長印では認可されず、本社の実印が必要なので、上司が本社の社長に印鑑をもらいにいってくれるそうです。

実務経験証明書は県に確認してもらったので内容は良いのですが、上司が社長に書類内容を説明するための書類が必要で、上司は書類にはとてもうるさいです。

提出日と、○○社長様と、自分の名前を書いて、その下に、資格名と実印を押印して頂けます様にお願いいたします。と１文を書く感じですかね。

参考にして、作ってみようと思います。

補足日時：2010/02/05 12:42

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No.3

回答者： mat983
回答日時：2010/02/09 15:55

＞上司が社長に書類内容を説明するための書類が必要

ポイントはこれですね。
会社によっては稟議書にして提出する所（証明書を添付）もあり、書類内容は様々です。
無難な内容は、下記ですが書式は会社によって決まっているので、本社秘書室、総務部などに聞けないのでしょうか？

実印押印願いの件
●●部主任　鈴木太郎の●●の資格免状を申請に際し、押印いただきたく存じます。