従業員３人を持つ経営者です。従業員に支払う交通費についての質問です。

Question

従業員３人を持つ経営者です。従業員に支払う交通費についての質問です。
ルート（電車かバスかとか）が数個ある場合、会社や個人事業主のような経営者の場合当然一番安いルートでお願い、、となるでしょうが、従業員としては速くてらくに越したことがないでしょう。
今回のケースは
「バスか電車どちらにするか？」
なのですが、ドアドアの通勤所要時間がバスだと２３分、電車だと３１分です。１ヶ月の定期代がバス９４５０円電車４８７０円です。わずか８分の違いで費用は約２倍の差ですので、私としては「電車でお願いします」としたいところですが、問題は自宅と駅、バス停までの距離です。駅までだと１２５０メートルで１６分、バス停だと７００メートルで９分です。
会社の人事担当の方、個人事業主の方、この場合はどうされていますか？１２５０メートル歩けと言うのは人でなしでしょうか？年間経費にすると５万をこえてしまいます。うちの様な会社でなく大会社でも同じだと思います。このような社員が１００人いれば年間５４０万円の出費です。
「駅まで歩け！！」と言えるのは、相場は何メートルまでかご存知の方はいますか？

ayse2009 · Accepted Answer

こんにちは。
人事の担当経験はありませんが、人材の管理をしている部署の責任者を
していた経験と複数の会社で社員としての経験を持つ者です。

ケース１：歩かなければいけない距離は、バス運行距離1200メートル以下の場合。
この場合は、バスの運行距離となるので実際に歩くのは、1500メートルのような
ことがざらにありました。
また定期で認められるのは、基本的に鉄道です。
それはバスの場合は、遅延するケースが多々ある為です。（都内の場合ですかね）
また基本は、金額の安い方となっているので、自分自身が定期を申し出するなら
間違いなく鉄道を選択します。

ケース２：かなり小規模な会社で、業種はケース１と同様です。
全て決まっていません。これで良いでしょうか？と尋ねればほぼ全てを
許可してくれたと思います。
なので、今回のケースは、社員の希望通りになります。
（私なら鉄道を使いますが・・・）
この場合は、他の方が回答されているようにやる気をそぐ気にならないように
ということに重点を置いていると思います。

上記２つのケースで人材管理をしていましたが、この時は、バスの運行距離900メートルと
していました。

ケース３：大規模な独立行政法人の場合です。（社員6000人を超えています）
定期は、1500メートルまで交通費は出ません。
つまり1500メートルまでは、考えずより安価な通勤手段を選択するようになるので
今回のケースは、間違いなく電車です。
世の中でよく叩かかれている独立行政法人ですが、私のいるところはかなり厳しいです。
（今まで数社経験した民間よりずっと厳しいです）

どのような業種、職種かわかりませんが、バスの運行は早めに終わってしまうので
それを超えた場合は、いつもタクシーを請求する（される）ことになります。
私の居住地近くの都バスは、22時少し過ぎた位で最終バスですからこれでは安心して
仕事ができません。
この点からも自分なら当然鉄道を選択します。

私の場合は、会社の利益を考えがちということありますが、こんな感じです。

ota58 · Answer

会社の就業規則では、最寄駅は基本的に鉄道と決められています。
駅までの距離が１ｋｍを超える場合、自転車置き料月２０００円が支給されます。

narara2008 · Answer

＞この場合はどうされていますか？

基本的に合理的なほうをとります。
この場合はどちらも大差ないので、
電車でお願いしたいと伝えますが、
従業員がパスがいいといえばバスを認めます。

＞１２５０メートル歩けと言うのは人でなしでしょうか？

わずかの差で従業員のやる気を削ぐほうが
後々の問題になる場合が多いです。

こういうケースだと、高いほうで請求して、
実は電車で通勤してます。という人がでてきます。
対策としては定期券を支給して、期限が切れれば、
新しいものと交換するようにすれば、
その手の不正を排除できます。
前職ではそのようにしていました。

最近は不景気なので、交通費は自腹で来い。
というような職場もあることをお伝えしておきます。
（先月まで行っていたところはそんな職場でした）

krya1998 · Answer

私立の大学でした。大企業ではない。

最寄り駅の問題ですが、総務の課長もやりました。仰せの場合であればバス通勤を認めるでしょう。
　何メートルという規定はありませんでした。
　バス停と会社間、鉄道駅と会社間のお話がないが、後者が近ければバス通勤の方は認めません。
　
　私が3人の従業員に働いてもらう立場なら、他の二人との均衡を考えます。
　そして現実の、そのご当人がバスでおいでになるのか、鉄道ををご利用になるのかも考えます。
　それより、バスしかないという地理状況であれば仕方ありませんが、原則として時間の確かな鉄道を使って通勤してもらうように、就業規則に明記します。
　鉄道駅まで徒歩18分以内でしたら、鉄道を利用すると明記します。
　現実に何を利用するかは個人の責任ですが、労災では所定の通勤経路でなければ、事故の補償はありません。
　規則に明記する事が先決です。三人ですと就業規則は必ずしも必須ではないでしょうが、通勤規則というのを定めればいいでしょう。

でもお互い人間ですので、後の二人の状況を考えて、できるだけ有利にしてあげるのが労務対策だと思います。

従業員３人を持つ経営者です。従業員に支払う交通費についての質問です。

こんにちは。

会社の就業規則では、最寄駅は基本的に鉄道と決められています。

＞この場合はどうされていますか？

私立の大学でした。

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　私立の大学でした。