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FAXで送られてきたエクセルの内容を再度エクセルに戻したいのですが・・・
持っているのパソコン、ドキュメントスキャナScanSnapS-1300。
OCR機能を使えばいいようなのですが、その方法がわかりません。
何卒よろしくお願いいたします。

A 回答 (3件)

結論はちょっと難しいと思います。


FAXで送られてきたデータは文字ではなくて絵のデータとして送信されます。
「あ」という文字データ(キャラクターコード)ではなくて、1mmを約4本
くらいの線に分割した点の集まりとして送信されるのです。したがって、これを
元のデータに直すことは難しいです

OCRとはOptical Character Reader の略で、光学的文字読みとり装置
の事です。点のデータを集めて「あ」とか「2」とかいう文字を推定して
復活させるのです。したがってOCRの解読率は常に100%ではなく、
原稿の解像度やフォントの種類によりますが、英文で97~99.9%、
日本語で90~98%くらいだと思います。
文字だけならばOCRで解読できるのですが、表データなどでは罫線の読みとりが
難しいと思います。また、FAXは基本的に解像度が粗く(100DPI程度)、
OCRで解読するとエラーが多くなります。

一番良いのは、相手先にExcelデータをメール添付で送ってもらうことでは
ないでしょうか?
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>>OCR機能を使えばいいようなのですが、その方法がわかりません。



取説ぐらいは読んでください。
(おしえてbp、OKwave、価格.com他、各種質問サイト・掲示板のマナーです。)


誤認識は、データを数字限定等、文字種を限定すれば多少減ります。

エクセルに直接変換可能なOCRソフトとしては、
EPSON(旧ai-soft)の読んde!!ココ
体験版url
http://ai2you.com/soft/trial.asp

panasonicの読取革命
体験版
urlhttp://panasonic.co.jp/sn/psn/pstc/products/yomi …

などがあります。
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内容によりますが、おそらくOCRで読み取っても、使いものにならないでしょう。

数枚なら手入力のほうが早い可能性が高いです。

まず、元のデータがファックスなので、粗すぎて読み取りエラーが多くなります。
さらに、罫線もあれば、それも読み取り時にエラーを起こさせます。

OCRで読み取るのは早いですが、内容によっては修正に非常に時間がかかります。
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