帳簿の摘要の「相手先」「内容」の順番

帳簿の摘要に「相手先」と「内容」などを記入（入力）する場合、
みなさんは「相手先」と「内容」どちらを先に記入（入力）されていますか？
　経費などの支払
　売掛金・買掛金の仕訳

私は、会計ソフトに入力し、科目別の元帳で見たときに
相手先から入力した方が見た目が揃うので
「相手先」「内容」の順に入力しています。

例
　経費などの支払　「ヤマダ電機　インクカートリッジ」
　掛仕入時　「○○商店　９月分仕入」
　買掛金支払時　「○○商店　９月分支払」

インターネットなどで会計ソフトの入力画面などを見ると
ほとんどが、「内容」「相手先」の順になっているので、
そちらの方が普通なのだと思いますが、
みなさんの意見をお聞かせください。

また、売掛金や買掛金の仕訳の時に摘要に「相手先」を入力する？
売掛金、買掛金、未払金の入金時や支払時に「内容」をどのように入力する？
（「相手先名だけ入力」、「９月分支払」、「買掛金支払」など）
というのも意見をお聞かせください。

No.2 ベストアンサー 回答者： sadami10 回答日時： 2012/09/20 18:05

帳簿は何時（年月日）何を何処から買ったか，何処へ売ったか，と云うように記入します。

この方が分かりやすいと思います。

仕訳帳
○年○月○日摘要に備品を○○商店から現金で購入（借方）備品５０，０００（貸方）現金５０，０００・・・・備品が入って現金が出て行った。

売上帳
×年×月×日摘要に山川商店へＰＣ３台売掛にした３００，０００

出納帳は年月日の次に相手先勘定が（借）（貸）があって摘要があり丁数・借方勘定・貸方勘定・残高のようになっています。例えば△年△月△日摘要に東京店売掛金の入金（貸方勘定）売掛金５０，０００あるいは買掛金３００，０００支払い。

上記はそれぞれの帳簿を書きだしが，やはり年月日摘要に相手・内容の順になっています。この順が把握しやすいと思います。

最後のブロックの質問の回答。
売掛金・買掛金の仕訳時相手先を記入しなければ入金出金が把握できない。

売掛金・買掛金・未払金の入出金
仕訳帳「売掛金」・・・・年月日摘要売掛金東商店へ売り渡した（借方）２００，０００
仕訳帳「買掛金」・・・・年月日摘要売掛金西商店から仕入れた（貸方）２００，０００

未払金の支払「例えば銀行からの融資」
年月日摘要滞っていた返済金を支払った。
（借方）未払金２００，０００／（貸方）現預金２００，０００

最後の（　）内の質問ですが相手先だけの入力では混乱するだけです。
やはり年月日摘要大仏商店へ「９月分商品仕入代を支払い。」・・・・これがよい。
最後の「買掛金支払」←　これは買掛金を支払った事が解っているので書かなくってよい。

参考にしてください。

この回答へのお礼

ご回答ありがとうございます。

お礼日時：2013/12/05 09:04

No.1 回答者： minosennin 回答日時： 2012/09/19 16:03

摘要の「相手先」「内容」の順番のことですね。

私も同じ疑問を抱いていましたが、企業会計原則等で該当する規定を見つけきれていません。

唯一、下記の消費税法の仕入税額控除の規定で、相手方の氏名又は名称、資産又は役務の内容の順番となっているので、「相手先」「内容」の順番でやるようにしています。

また、売掛金、買掛金、未払金の入金時や支払時の「内容」については、字数の範囲でできるだけ「相手先名」、「９月分支払」等入力するように心がけています。

参考－消費税法
（仕入れに係る消費税額の控除）
第三十条
１～７略
８ 　前項に規定する帳簿とは、次に掲げる帳簿をいう。
一 　課税仕入れ等の税額が課税仕入れに係るものである場合には、次に掲げる事項が記載されているもの
イ　課税仕入れの相手方の氏名又は名称
ロ　課税仕入れを行つた年月日
ハ　課税仕入れに係る資産又は役務の内容
ニ　第一項に規定する課税仕入れに係る支払対価の額

この回答へのお礼

ご回答ありがとうございます。

お礼日時：2013/12/05 09:04