エクセルで請求書を作成している初心者です。
請求元データシートには請求先顧客名、商品名、数量、金額が一覧で入力してあります。
そのシートを元データとして、各請求先別シートが70シートあります(70件の請求書を作成)。
元データのA2~A71に顧客名、B2~B71に商品名、C2~C71に数量、D2~D71に金額が入力されており、A社請求シートには下データA2、B2、C2、D2を参照し、B社請求シートにはA3、B3、C3、D3と参照のセルを変えていきたいのですが、シートをコピーすると数式もコピーされてしまい、参照元を手入力で変更していて気が遠くなります。
検索してもよくわからなかったのですが、このシートにはこの行を参照、というように自動で変える数式か方法はありませんでしょうか?
初歩の質問でしたら申し訳ありません・・・。
No.2ベストアンサー
- 回答日時:
請求先のシートの空白セルに、白文字で番号入力欄を作って、それをキーに参照すればいいのでは?
空白セルがA1として
顧客名 =INDEX(請求先元データ!$A$2:$A$71,$A$1)
商品名 =INDEX(請求先元データ!$B$2:$B$71,$A$1)
数_量 =INDEX(請求先元データ!$C$2:$C$71,$A$1)
金_額 =INDEX(請求先元データ!$D$2:$D$71,$A$1)
のようにすればA1のセルに1と入力すれば2行目、70と入力すれば71行目が参照されます。
シート自体をコピーしてもいいし、VBAで番号を変えて印刷するマクロを使うのも可能です。
No.1
- 回答日時:
ご希望の請求書を作成するなら、それぞれのシートを作成するのではなく、1枚のシートに顧客名を入力して(入力規則でドロップダウンリストから選択させるようにする)、以下のようなVLOOKUP関数で自動的に対応するデータを引っ張ってくるのが合理的な対応です(B列の商品名を引っ張ってくる場合)。
=VLOOKUP(顧客名のセル番地,データベースのシート名!A:D,2,0)
経理の方からすべての請求書データをシートごと保存するように言われていて
自分でも非合理的だなと思ってはいるのですが・・・
ご回答ありがとうございました!
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