英語でFAXしたいのですが・・・

領収書をFAXで海外に送りたいのですが一言
付け足して送りたいのです。
どのように書いたらよろしいでしょうか。

日本語だと、
「領収書をお送りいたします。ご確認よろしくお願いします。」
のような一言でいいのですが。。。

また、FAXを送る際、宛名で個人名が分からない場合
でもdearを付けてもいいのでしょうか。
例えば dear～～department/officeなど

分かる方いらっしゃいましたら
よろしくお願いします。

No.3 ベストアンサー 回答者： hanky101 回答日時： 2004/05/17 23:25

Mr. Bill Clinton

General Manager
Sales Department
ABC Corporation


Dear Mr. Clinton,

Attached please find the receipt of XXXXX for the amount of $XXX.XX-. Please feel free to contact us if you have any question.

We thank you for the business.

Sincerely yours,


Taro Yamada
XYZ Limited.
1-2-3, XXX, XXX-ku
Tokyo, 100-0000 Japan
Tel: +81-3-XXXX-XXXX
Fax: +81-3-XXXX-XXXX


相手の個人名がわからないときは、最初の個人名を外し、それから

Dear sir or madam,

もしくは、

To whom it may concern,　

とします。

No.2 回答者： hakkoichiu 回答日時： 2004/05/17 14:08

To the Manager

AAA div.
BBB Dept.
CCC Enterprice，Inc.
New York Office
New York，N.Y.

We send you the receipt for DDD by this fax which please find in order and confirm by return.

Regards

(Signature)
Mr./Ms.Wahooxx
Accountant
xxx Co., Ltd.
Osaka
Japan

本文の文頭に挨拶は不要です。　　終わりに”Regards" か ”Best regards" ぐらいを入れておけば良いでしょう。　

No.1 回答者： noname#8234 回答日時： 2004/05/17 11:28

I am sending a receipt for ～でいいんじゃないでしょうか？

それと、個人名が分らない場合は、Dear Sirs, で良いと思います。　組織とか団体名には直接 Dear は付けませんね。