エクセルのデータ振り分け方法を教えて下さい

現在名簿データを作成しています。
sheet１をデータベースとして、その都度入力されたデータが、別シートにクラス別に振り分けられる方法を教えて頂けますか？

まず、sheet1には以下の項目があります。
氏名・氏名の上にフリガナ・クラス・住所・住所の上に郵便番号・電話番号・保護者名（父・母）生年月日・校区名
sheet1をデータベースとして、追加入力していって、入力されたデータが、クラスごとの分けた
別シート（10シート程）に振り分けられるようにしたいと思っています。
出来れば50音順に並ばせたいです。

エクセル初心者なので、出来るだけ簡単な方法があれば助かります。
何卒ご教授の程お願い致します。

No.2 回答者： GOMΛFU 回答日時： 2019/05/04 21:20

「その都度」は敷居が高いかも。

入力後一括してならオートフィルターをかけてコピペすればいいだけでしょう。
その後並び替えも簡単でしょう。

No.1 回答者： komugi3333 回答日時： 2019/04/27 22:55

あまり知られていませんが、ご質問の処理をするまさにうってつけの機能がExcelにはありまして、次のような名称です。

2007以降：「Microosft Query」
2003以前：「新しいデータベースクエリ（操作画面にはMicrosoftQueryと表示されます。）

ただ、モトとなる表（ご質問の「sheet１」）が、「リスト形式の表（データベース形式の表＝ピボットテーブルのソースの表と同じ形態）」になっている必要があります。

http://www11.plala.or.jp/koma_Excel/contents6/ma …
を参考に、
『（１０）「抽出条件の追加」で「集計」は空欄のまま、・・・』のところで
「フィールド：クラス」
「演算子：LIKE」
「値：Webページの内容と同じ」
・・・という感じで設定すると、指定したセルにクラス名を入れるとそのクラスの内容に絞り込まれます。そいういうシートが一つできます。
あとは、クラスの数だけシートを作り、同じ操作を繰り返します。
最終的には、条件のセルに入力するクラス名だけ変えていけば、全クラス分のシートが1枚ずつできます。
「演算子：LIKE」を使う場合、半角の「%」を使って、「%クラス名の一部%」といった感じで、「部分一致（あいまい一致）」での絞り込みもできます。

詳しくは以下のサイトなどをご参考にしてみてください。

http://www4.synapse.ne.jp/yone/excel2010/excel20 … (2010）
http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Excel/filte … (2016）
http://www4.synapse.ne.jp/yone/excel/excel_file_ …（2003）
http://www11.plala.or.jp/koma_Excel/contents6/ma … (2003）

慣れないと 少しとっつきにくいかもしれませんが、「定型的な集計やリストアップに限ってだけ」言えば、無駄な関数と無駄なVBAを10分の1以下に圧縮できる超優れ機能です。
Excelの「フィルタ」と「VLOOKUP関数」と「集計やピボット」のような機能を、それぞれバラバラにも、逆に、合わせても使えるハイブリッドな機能です。
「Microosft Access」というソフトの「クエリ」という機能とまったく同じです。
バージョン2000以降のすべてのバージョンで使えます。

「定型的な集計やリストアップに限ってだけ」言えば、MicrosoftQueryを併用することで、「関数やVBAだけを使うよりも、コスパが10倍以上に跳ね上がります」ので、今すぐにはわからなくてもゆっくり勉強していくことを是非おすすめします。

この回答へのお礼

早速のご回答ありがとうございます。確かに優れものですね。大変参考になります。
今後慣れていって、使いこなしていけるようにしていきます。今後も何かありましたら、またアドバイスお願い致します。

お礼日時：2019/04/27 23:01