請求書の送り方

当社は請求書をPDFまたは原本どちらかで送ることになっています。
基本はPDFです。
しかし、原本でほしい顧客もいます。
上記の条件で送る場合、下記のメールでよろしいでしょうか？

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請求書をPDFにてお送りします。
原本が必要な場合、ご連絡いただけないでしょうか。

よろしくお願いします。

No.2 回答者： chu-favo 回答日時： 2024/02/06 14:25

実際に原本で欲しい人宛ではないので「ご連絡いただけないでしょうか。

」と催促めいた表現はおかしいかと。
そもそも原本というか書面の話ですよね。PDFも作りによっては原本なので。
なので、書面にて必要な場合は、ご連絡いただければと思います。ご一報ください。ご連絡ください。くらいで良いかと思います。なんならPDF内の備考欄に書いたらわざわざ本文に書く必要もないかとは思います。書面を郵送するのもタダではないので。

No.1 回答者： kamejiro 回答日時： 2024/02/05 22:49

いつもお世話になっております。

先日、納めさせていただいた品の請求書をPDFで添付させていただきました。お客様の事情で請求書の原本が必要であれば、対応させていただきます。その際は、追ってのご連絡をお願いいたします。
以上、よろしくお願いします。