No.1
- 回答日時:
まず、コントロールパネルの「フォルダオプション」の「表示」で「登録されているファイルの拡張子は表示しない」のチェックを外してください。
そして、outlook、outlook1~5の拡張子を見てみてください。
(拡張子はファイル名の後に .pst など、3文字程度で表示されます)
拡張子が pst の場合は、「個人用フォルダのファイル」です。
(メールや仕事のデータです)
Outlookを1人で、特に指定も無く使うと「outlook.pst」ができます。
1~5があるということなので、誰かが新たに作成したのかもしれません。
archiveはおそらく「archive.pst」のことだと思います。
メールデータや、予定などのデータのなかで、古くなったものを整理、圧縮して
保存していると思います。
backupも拡張子が.pstならデータをバックアップしたものだと思います。
あと、「自動仕分けウイザード」の設定も同じフォルダに保存されます。(.RZW)
Outlookを使用しないなら、全削除→Outlook再起動で、あたらしくデータが作成されます。
Outlookを使用するなら、「個人用フォルダ(.pst)」のデータは削除してはいけません。
ただ、1~5と、outlookの 6ファイルあるということなので、現在使用しているもの以外は、必要ないなら削除してもよいかもしれません。
バージョンがなかったので、MeとOutlook2000で確認した内容です。
No.2ベストアンサー
- 回答日時:
archive :
「古いアイテムの整理」機能により、できたファイルだと思います。
整理した古いアイテムのファイル保管場所のユーザー設定と表示方法
↓Outlook 97 の場合
http://www.microsoft.com/japan/enable/kblight/t0 …
backup :
名前の如く、バックアップされたファイル。
outlook1からoutlook5 :
「個人用フォルダ」が1~5まである為。
(普通に使用していても、たまに、そのような現象が起こる
場合もあるかも知れません。)
t-anju さんが、ひとつの個人用フォルダしか利用していないので
あれば、その他(使用していない)の PST ファイルは削除して
構いません。
また、Outlook の [ 表示 ]→[ フォルダ一覧 ] で、1~5の
確認ができると思います。
削除が心配なら、とりあえずDドライブに移動して様子を
みられたら如何でしょうか?
尚、PSTファイルが壊れると、復旧できませんから、定期的に
バックアップを取る事をお勧めします。
Outlookのメールとアドレス帳のバックアップをとりたいのですが?
↓
http://www.okweb.ne.jp/kotaeru.php3?q=185859
Outlook 2002/2000 アドイン: 個人用フォルダ バックアップ
↓このアドインは便利。お勧めです。
http://office.microsoft.com/japan/Downloads/2002 …
この回答へのお礼
お礼日時:2002/02/16 12:29
大変よく理解できました。
sekiya-hさんからの回答は今後も役立てるため、ずっと保存しておきます。
ありがとうございました。
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