No.1ベストアンサー
- 回答日時:
EXCELをそのまま添付しても、通常は問題ありません。
原因は色々考えられますが、一般的には、
相手側のメールソフトか自分側のメールソフトの設定でしょうね。
分割送信になっているとか、エンコードが合わないとか。
「開けない」というのが、具体的に相手からどう見えているのか
(どんなメッセージが出ているのか)もう少し分かるといいんですが。
自分のメールソフトと相手のメールソフトは何でしょう?
相手からメールを受け取った際のメールヘッダ(X-mailer)を見ると、
相手のメーラもわかりますよ。
とりあえず、自分がやってみることとしては、
(1)分割送信しているのであれば、分割しないで送ってみる。
(2)EXCELを圧縮ファイル(lzh)にして、送ってみる。
くらいでしょうか。
ありがとうございます。Outlookを私も相手も使っています。すみません、難しいことに関して無知なので、分割送信とか圧縮の仕方とか全然わからなくて。。。
No.5
- 回答日時:
古いバージョンのExcelのファイル形式で保存するには、
「ファイル」→「ファイルに名前を付けて保存」
にて、「ファイルの種類」の部分で、
「Microsoft Excel 97 および 5.0」
などを選択すると良いかと思います。
なお、メールに添付する場合には
ファイル名を全て半角のアルファベットにした方が
相手が読み取れない等の失敗が少ないのでお試しください。
ありがとうございます。さっそく試してみました。相手からはまだ反応がないので成功したかはまだわかりませんが。。。ありがとうございました。
No.4
- 回答日時:
<No.1の続き>
あ!
E-Mailジャンルへの質問なので、送受信時のトラブルなのかと思ったんですが、
私も、No.2さんの回答に1票。
(1)メールソフトからEXCELファイルを取り出せる(保存できる)けれども、
そのEXCELファイルが開けないのか
(2)EXCELファイルを取り出すことも出来ないのか
がポイントです。
(1)であれば、e-mailは無関係です。単純にEXCELの話ですね。
No.3
- 回答日時:
念のため相手方のExcelのバージョンも確かめておいてください。
相手が古いバージョンの場合、保存ダイアログで「ファイルの種類」の中から相手にあったバージョンのExcelファイル形式に合わせられます。
あと、メール添付ではなくて、Webサーバ上においてダウンロードしてもらう手もあります。HPをお持ちならそこのスペースにアップして(リンクを張る必要はなし)URLをメールに直接記載して開いてもらうのです。
他人が何かの拍子に見てしまうのが心配ならZIPで圧縮する際にパスワードをかけてそれをメールで知らせる手もあります。
ありがとうございます。実は私は個人なのですが、相手が企業で、個人データなども入っているんです。。。その会社でデータをまとめているのでバージョンを確かめるのもできなそうで。。。
No.2
- 回答日時:
エクセル自体のバージョン違いの問題ではないでしょうか?
エクセルにも95、97、2000、XP等バージョンがあります。
古いバージョンで作成したデータは
新しいバージョンのエクセルで開くことができますが、
その逆は、開くことができません。
新バージョンのエクセルで作成したデータを保存する際、
旧バージョンの形式を選択して保存すれば、
古いエクセルでも開けるようになります。
そんなの、とっくに知ってるよ~・・・
という事であれば、失礼しました。
ありがとうございます、初めて知りました。
「新バージョンのエクセルで作成したデータを保存する際、旧バージョンの形式を選択して保存すれば、
古いエクセルでも開けるようになります。」
これはどうすればいいでしょうか?すみません、無知で。。。
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