とっさの状況に弱いのです

Question

どうかよきアドバイスをお願いします。
私は、こと仕事となると、二つ以上の事が上手にこなせません。時間配分や段取りは考えて行動するのですが、要領が悪くなるのです。これは先にしなければ‥とか、今日はこれは忘れてはならない‥とか、以前これで叱られたから‥と、どれかひとつに神経がいくと、後のどれかを忘れてしまうのです。色々人からもアドバイスを受け、仕事全体を見て‥と思ってはいるのですが、ひとつの事に予想以上に時間がかかったりした場合、途中で順番を変えたり、合間で他の仕事も片付けたり‥といった事が（必死で思いつかないので）できません。またあれをしよう！と動こうとして、その前にこれを先に‥、それだったらやっぱりこれをしておかないと‥と、無駄に動いてしまったり‥。優柔不断‥というか、優先順位で迷うような所があるのです。あと、これは仕事には関係ないですが、初めての場所を訪れた時、少し道に迷ってついたとしますよね。こう来れば早かったのに‥と思う事、あるのですが、私の場合次に訪れた時も、また同じく間違ったルートを通ってしまうのです。一度覚えた道でないと辿り着けないというか、ヒドイ時は慣れるまで遠回りルートを通り続ける事になります。
できるだけ、他の人が何を考えてどう動いてるかを見てるつもりなのですが、少し作業に集中すると忘れるようで、既に誰かがやりかけてる事をやろうとしてたりします。臨機応変‥というのがとても苦手なのです。とっさの状況になると、頭が真っ白になってしまうのです。黙って急げばいい時に、慌てて普段より時間がかかったりしてしまいます。
まとまりのない説明で申し訳ないのですが、自分としては少しずつでも人並みに仕事ができるようになりたいと思っています。どこを直していけばよいと思いますか?具体的に教えて頂けるとありがたいのですが‥よろしくお願い致します。

whasen · Accepted Answer

本能的というのでしょうか・・・？
それで、動いてしまうと、ご質問の内容のようになってしまいます。

何時に起きて、何時迄に何処に行って・・・、というのは、誰でもやっていますが、丁度そのような感じで・・・、常に、図面上、頭脳で動くように心がけるとできるようになります。（自己コントロール）

＞私の場合次に訪れた時も、また同じく間違ったルートを通ってしまうのです。
大きな目印になるもの（看板など）を、覚えて、その覚えた内容で行動してみてください。

Horus · Answer

Pert と言われる社会工学のシステムがあります。ある物を生み出すための全工程をフローチャート形式で並べて、それぞれの所要時間を書きこみ、どこを改良すれば、より早く工程が進むかを考えます。自分のやるべき事をすべて一つのプロセスと考えることも可能です。
　殆ど機械的に最善のプロセスが決定されますので。これを使いこなせれば、どんな経験者よりも優れた段取りを発見することができます。
　今のあなたの場合、まず、すべてを何でもかでもメモすることが絶対に必要です。メモの達人（レオナルド・ダ・ヴィンチみたいな）になりましょう。
　迷いそうな道に限らず、気のついた面白い事を、すべて書きとめます。そういう事を発見するという気持ちが大切です。
　あわせて記憶術を学ぶといいです。こうすると、誰もあなたに適う者はいなくなるでしょう。したに参考文献を

Pert 入門　講談社ブルーバックス　その他
　これは簡単な原理だけ掴んで、自分で応用すれば宜しい。難しく考えないこと。
記憶術　フランセス・イェーツ　草思社
普遍の鍵　パオロ・ロッシ　図書刊行会

がんばってください、楽な道はありません。ただ、正しい道はあると信じます。

Alicelove · Answer

ＯＬをしていた頃、新人さんの教育係もしていました。
一般的にドン臭い（ゴメンネ♪）と言われる人の行動を見ていると
複数の仕事を抱えると、無駄な動作が多くなり、どっちつかずの状態になり
結局、あれもこれもと思うばかりで、どれも完了できないままになるようです。

臨機応変という言葉は、経験がモノをいうことも多いです。
Ａという仕事をしていたら、Ｂという仕事が急に入ってきた・・・とします。
ＡとＢのどちらが急を要するか、Ｂに素早く対応しなければならなにのなら
とりあえず、Ａをおいて、Ｂを優先させる・・・こんな単純なことなのに
ＢをしながらＡのことを気にかけてしまうので、あっちもこっちもという
状態になるのだと思います。とにかくＢを片付けてしまいましょう。
経験を積み、仕事に慣れてくれば、ＢをしながらもＡも手がけることが
できるようになるかもしれませんが、とりあえず自信がなかったら
一つだけでも完了させる、できた時点でその次にかかるようにする。
常に、いろんな仕事に優先順位をつけて、とりかかってください。
Things to do のメモを頭の中にいつも置いて（慣れるまでは実際に書く？）
やり忘れの仕事がないか、いつもチェックしていってくださいね。

それは、道順でも同じことが言えると思います。
あ、こっちは渋滞してる、あっちの方がよかったかも？なんていろいろ思わず
とりあえず到着すればいいのです。急がば回れ・・・でいいと思います。
あっちこっち気持ちが迷うから、道にも迷うようになるのでしょう。
ちなみに近道は、往きよりも帰りに見つけるほうがいいです。
往きは気持ちが焦るから、あれこれ迷って時間もかかる。
ゆったりした気分で、時間に追われないときに近道を見つけるようにしてください。

アセアセすると、仕事も道も迷ってしまいます。
焦っていい加減な仕事をするより、多少時間がかかっても確実な仕事をする方が
ずっといいですよ。その積み重ねが、スピードアップにもつながりますから・・・

kawakawa · Answer

一つの仕事に集中できるといった恵まれた環境にある方は少ないのではないでしょうか。
私も毎日毎日，講義，書類作成，原稿締め切り，論文校正，取材対応，来客対応，相談受け，役所対応，自分の研究・・山ほど同時進行の仕事を抱えています。
昔は，色々と試しましたが，やらなければならないことを書き出しておくというのが一番よい方法だと思います。
机の前にやらなければならないことを一覧にして書き出しておき，それぞれに締め切りを書き，優先順位をつけます。
突発的に飛び込んでくるものについても，仕事リストの中の最優先のものと比較して，どちらを先にすべきかを判断します。
だいぶ前から，同時進行で二桁以上の仕事を抱えているといったような情況に追い込まれない限り，仕事予定メモは貼らなくなりましたけどネ。
イメージトレーニングも大切です。
そして，一つ一つの仕事が自然に出来るようになるまで習熟すれば，自然と臨機応変さも身につくでしょう。
あせらずに，一つ一つ片付けていきましょうネ。
以上kawakawaでした

passagen2002 · Answer

仕事は、あなたの思うとうりにやりなさい。あなたは、自分の行為が、他人
にどう思われているか、気になってしょうがないのです。誰も見てない所
では実力を発揮できるはずです。あなとが、あなたの身体を使ってやるの
だから、間違えてもいいし、

良くて正しくから、脱却しなさい。

間違えてもいい、修正しなさい。

とっさの状況に弱いのです

本能的というのでしょうか・・・？

Pert と言われる社会工学のシステムがあります。

ＯＬをしていた頃、新人さんの教育係もしていました。

一つの仕事に集中できるといった恵まれた環境にある方は少ないのではないでしょうか。

仕事は、あなたの思うとうりにやりなさい。

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