ビジネスでの食事会のリマインドメールの書き方を教えてください。

ビジネスでの食事会（えらい人たちばかり）のリマインドメールをどのように書いたらよいか悩んでいます。
私自身は参加しません。上司3名が参加することになっています。
2～3週間ほど前に案内のメールを出し、出欠席の返事をいただきました。開催の3日前に出すように指示されました。
自分で考えた文面は以下です。

平素は大変お世話になっております。
（会社名）の（名前）でございます。
先日よりご案内申し上げておりました食事会につきまして、
開催日が近づいて参りましたのでご案内申し上げます。
日時：●●●●●
場所：●●●●●（地図を添付しております）
ご多忙の折とは存じますが、当日は何卒よろしくお願い申し上げます。

いろいろな例文をみながら考えましたが、もっと自然で丁寧な感じにしたいです。

No.1 回答者： mat983 回答日時： 2009/04/08 07:09

平素は大変お世話になります。

いよいよ「食事会」の期日が迫って参りましたので、
改めてご案内申し上げます。
ご多忙の折とは存じますが、宜しくお願い申し上げます。

日時：●●●●●
場所：●●●●●（地図を添付しております）


（会社名）（名前）