取締役への質問や提案

会議やディベートに詳しい方、よかったらアドバイス頂けませんか？

私は食品メーカーの地方の営業所に事務として、昨年入社しました。

今度本社から取締役の方がいらっしゃり、
懇話会を開くそうです。

内容は上司もわからず、

「何か振られた時に前向きで会社を良くしていくような質問や提案をするように。自己責任でね！」と言われました。


周りの先輩たちも、テーマが分からないので、何を準備すればいいんだろう？と迷っています。


とりあえず当たり障りのない事が良いんじゃないかと思い、
2つ程考えてみたので、添削頂けると幸いです(><)


ーーーーーーーーーーーーーーーーーー

①会社というより社会全体の問題としての
大型トラックのドライバー不足、ドライバーの働き方改革で配送ルールが厳しくなっていき、納品に影響が出ることを上げる。



↓↓


「昨年入社したので、また的外れなことを
言っていったら申し訳ございません。

ローリー車の配送都合がつかず、
納期変更がとても多くなってきているようです。

　希望通りの納品日にならないことや、納期変更が多い事に不満を持つ得意先もあります。


今後も続くと思われるドライバー不足に対して、

配送料引き上げや、デポの増設といった、配送パートナーへの還元施策は難しいのでしょうか？」




②事務員として会社に提案・要望をする。


「私は昨年入社したのですが、

リモート化が進んでいたり、職場紹介サイトで従業員の写真や紹介文が閲覧出来たり、

離れていてもコミュニケーションがとりやすい環境だと感じています。

ただ、他の事務の方がどんなお仕事をされているか知りません。

2月に全国事務研修がありましたが、対話の機会はなく、

内勤者座談会のようなものを開いて、仕事内容を共有出来れば

「本来これは他部署に依頼出来る作業である」「本当はもっとこんな事をやって営業の方をサポートしたり会社に還元している」

等を知る事が出来るのではないかと感じました」



ーーーーーーーーーーーーーーーーーー

No.2 回答者： つたやまさん 回答日時： 2022/07/03 17:49

完璧です。

特に役員に対しての言葉の選び方というか、対峙姿勢が素晴らしいですね。
これだけのハイレベルは先輩でもあまりいないと思います。
どちらでもいいと思います。
その時の気分でいいと思います。
広い視野、高い視点から全体をよく見ており、役員はあなたのような若い社員がいることにさぞかし喜ぶでしょう。
同時にあなたの上司は役員から褒められるはずです。
そしてあなたはその上司から高く評価されます。
組織というのはそういうものです。
当日が待ち遠しいですね。自信を持って臨んでください。

No.1 回答者： suzuki0013 回答日時： 2022/07/02 15:13

あらまあこれは気の毒にね。

お題を出さないオエライさんは厄介だね。

さて、質問文では『当たり障りのないこと』として①②を挙げているけど、本社の取締役からすればこれは少しばかり当たり障りがあるのでは？

本社の取締役がわざわざ『地方営業所』に行ってわざわざ『懇話会』を開く目的は何か。
その地方営業所の問題点や課題、あるいは地方営業所の従業員の現場目線で見ていることや聞いていることを知るのが目的。
（あるいはただの観光（笑））

そういう懇話会で全国の話をされてもオエライさんも困るだろうし。
また、①②ともに経費が増えることでもあるから、経営目線ではちょっとだけ面白くはないだろうね。
そういう意味で当たり障りがちょ～っとばかりでるかもね。

ただ、②は質問者の立場（入社１年・事務職）から、良い提起になると思うよ。
①についても、全国ではなくて、この営業所やこのエリアではこういう風です、こんなことで困ってます、という具合に限定して話すといいのでは。

ただ、上司から「何か振られたら～～」とのことなので、そこから推測すれば、その会社の懇話会では事前に議題の周知（アジェンダ）はナシで、当日に取締役本人または議事進行役から議題の提示があり、それについて任意で指名されて意見や考えを求められるという感じなんだろうね。

言ってしまえば、その日のオエライさんの気分でお題が出されて、営業所のスタッフ全員で大喜利をやればいいって感じなんだろうね（笑）


すごーくテキトーに言うけれど。
なにかお題を出されて意見を求められたら、「よく分かりませんが自分の仕事ではこうしている」などと自分のレベルの仕事に絡めて答えるといいよ。
自分の業務以外のことや、素晴らしいことや高尚なことを言おうとしないほうが墓穴を掘らずヤブ蛇にもならず無難。
お題を出されずに何か問題点を出せと言われたら、営業所内でのSDGS目標か節電ネタを挙げて「どう取り組みべきか日々考えている」とあいまいな回答をすると無難。
SDGSや節電については今のところ日本には明確な正解がないから、その辺を「考えてます」といえば突っ込まれにくい。