データを取り込める会計ソフトを探しています。

Question

現在、EPSONから発売されている財務応援というソフトを使用しています。会計業務としては全然問題ないのですが、いつも不便に感じている点があります。
お客様のところでは、ACCESSで作成した簡単な経理ソフトを使用しています。勿論、そのソフトで売上や支出の管理もしています。現在は、入力したデータをFAXでもらい財務応援に入力しています。
そこで、ACCESSで入力したデータを取り込む事が可能な会計ソフトはないでしょうか？
取り込むフォーマットについてACCESSのデータは変更できると思います。
私が調べたところでは、弥生会計や勘定奉行では出来ないみたいなのですが、宜しくお願いします。

poor_Quark · Accepted Answer

アクセスではありませんがデータベースソフトの「桐V7」を使って弥生も奉行もデータインポートをやったことがあります。仕訳データをcsvなどのテキストファイルに変換して読み込ませればOkです。ただし、それぞれ要求されるフォーマットがあります。また複合仕訳で貸借不一致ではねられるデータもありますので、事前にレコードの順序やフィールドの順序を整えておく必要があります。（弥生ST2の場合はワークテーブルのフィールドが２４個必要になります。応用決算マニュアルP99）

　そうやって作ったワークテーブルは作業が終わったときにすぐに内容を消した方が間違いがありません。また、元のテーブルにデータの伝票番号のフィールドを追加するなどして、入力済みのデータかどうか印をつけておかないと、混乱する可能性があります。（一年分まとめてインポートするなら問題はないですけどね）

　また摘要欄が弥生も奉行も２０文字しかないので、アクセスの方でその制限を守るように調整するとか、全角半角の使い方、補助科目や部門、税区分についても厳密に使用コードやルールを同期させておく必要があります。コードが双方でちがうなどと言うことになれば、データははねられます。以外と落とし穴になるのは摘要欄に使われた半角の","（コンマ）だったりします。事前にうまく処理してください。

　それぞれのCSV（とは厳密には違いますが）のフォーマットはマニュアルにあるはずです（弥生ST3は手元のマニュアルで確認しました）。どうしてもわからなければデータをエキスポートして、それを解析するという手段があります。ただ、これ（インポート）をやると奉行（太鼓判／法人用'98）の方はソフト自体の調子が悪くなりました。なんと合計残高試算表の貸借が合わないという事態まで起こり、その時点で使用を中止しました。データインポートはあまりやるものではないな、と感じた次第です。今ではおそらく改善されているものと思います。

　データベースソフトで入力用のフォーマットを作っておくと確かに非常に便利です。だれでも入力できるし、好き勝手に入力支援のしくみも作れます。ただ、一歩間違えると大きな混乱につながる場合もありますのでご注意ください。

　それから伝票ですが、どうしても仕訳伝票の形で残さなければならないところは別ですが、ジャーナル（仕訳日記帳）の形で印刷し、それを証憑と一緒に保存するようにしています。伝票番号は財務ソフトの方で自動発番し、それを再度エキスポートして元のテーブルのフィールドに加えておくと記帳漏れが防止できて便利です。ちょっと面倒ですが。

wakabon · Answer

会計事務所の方ですか？
私もそうですが、ミロク情報のシステムを使用しています。
弥生などと比べると高いですけど、仰ったようなケースには、データ交換システムで対応できますし、何より、サポートが充実しているのでお勧めです。
ほぼ、いかなる形式の吐き出しデータに対してもソリューションを提示してくれるはずです。
当事務所では、すでに、弥生や奉行、ＰＣＡなどの汎用ソフトからの吐き出しファイルや一般のＡＣＣＥＳＳ・ＥＸＣＥＬファイルを会計システム側へ何の問題もなく取り込んでおります。

参考URL：http://www.mjs.co.jp/

O-LEO · Answer

「財務応援Ai」はEXCELのファイルが使えます。
EXCELでACCESSのファイルをインポートするというのはどうでしょうか？

★統合型会計ソフト「財務応援Ai」シリーズ3種　新登場！
http://www.i-love-epson.co.jp/topmenu/release/030527bs.htm

参考URL：http://www.i-love-epson.co.jp/topmenu/release/030527bs.htm

kokiriko · Answer

勘定奉行は、ACCESSそのもののデータから取り込むことは出来ませんが、ＣＳＶ形式または文書形式からの取り込みは可能です。
ＣＳＶからの取り込み資料については、随時処理のマニュアルの中に記載されています。

参考URL：http://www.obc.co.jp/PRODUCTS/CATALOG/index.html

ma_ · Answer

PCA会計なら、CVS形式でのデータ受け入れもできたような気もします。

データを取り込める会計ソフトを探しています。

アクセスではありませんがデータベースソフトの「桐V7」を使って弥生も奉行もデータインポートをやったことがあります。

会計事務所の方ですか？

「財務応援Ai」はEXCELのファイルが使えます。

勘定奉行は、ACCESSそのもののデータから取り込むことは出来ませんが、ＣＳＶ形式または文書形式からの取り込みは可能です。

PCA会計なら、CVS形式でのデータ受け入れもできたような気もします。

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