No.2ベストアンサー
- 回答日時:
初めての人は不安なものです。
しつこいようですが、エクセル2000での操作ステップを記します。まず住所録をエクセルのSheet1に当たる1シートだけのシートに作ります。
1行目は氏名、郵便番号、住所などの「見だし語句」とした方が良いようです。2行目から、宛名氏名住所行です。
(例)
氏名郵便番号住所
平野 次郎311-2345倉敷市岸町3-4-6
近藤 三郎245-2345姫路市城町4-23-3
山田 太郎531-2345岡山市旭町3-4-5
ファイル名を「住所録2」と仮にします。
●ワードの操作(以下殆んどクリック操作です。カッコしているのは、場面を確認することを意味します)
ツール
差し込み印刷ヘルパー
(メイン文書)
作成
宛名ラベル
作成中のウインドウ
(データファイル)
データファイルの指定
データファイルを開く
*ファイルの種類を*.XLSに指定しておく
エクセルワークシート
住所録2
ワークシート全体
OK
メイン文書
(ラベルオプション)
(ラベル製品記号番号を選ぶ)
OK
差し込みフィールドの挿入
「氏名」クリック、その後、改行
差し込みフィールドの挿入
郵便番号クリク、その後、改行
差し込みフィールドの挿入
住所をクリック
(*ここで改行やスペースやTABで、ラベル1枚の中の項目相対的レイアウトを整える。住所部が2つ3つあるときは
それだけ指定と位置指定操作が増える)
OK
(データの差し込み)
差し込み
(差し込み)
「すべて」となっていることを確認
差し込み
ワード文書画面上に具体的住所等が入ったラベルのイメージが出る
プリンタにラベル用紙をセット
後はワードの通常文書印刷と同じ
No.1
- 回答日時:
Wordの差込印刷機能を利用する方法になります。
Wordのバージョンによって操作方法の難易度・メニュー名が異なります。ご質問内容にバージョンが書いてあれば操作方法もご案内できたのですが、わからないのでWordのヘルプなどで確認してやると良いと思います。XP以降のバージョンであれば、2000までと比較してかなり操作感が良くなっていますよ。お探しのQ&Aが見つからない時は、教えて!gooで質問しましょう!
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